Kľúčový ukazovateľ výkonnosti alebo KPI pre rozpočet môže byť efektívnym nástrojom na sledovanie finančného zdravia spoločnosti. KPI sú opatrenia, ktorými spoločnosť môže sledovať svoj pokrok počas stanoveného časového obdobia. Prostredníctvom úzkeho riadenia rozpočtov na dosiahnutie cieľa KPI môže spoločnosť znížiť zbytočné výdavky a zlepšiť svoje zdola. KPI tiež pomáhajú spoločnosti plánovať budúce výdavky.
Zmerajte to
Účinný KPI je merateľný a konzistentný. Obsahuje metriku a cieľ. Metrika udáva číselné opatrenie, ktoré sa sleduje, ako napríklad výdavky alebo percentuálny podiel prekročenia rozpočtu. Cieľ označuje cieľ, ktorý spoločnosť usiluje, ako napríklad "zníženie o 10%". Vytvorením vyčísliteľných kľúčových ukazovateľov KPI pomocou metrík a cieľov môže spoločnosť lepšie merať svoj úspech a rýchlo podniknúť nápravné opatrenia.
Držte zamestnancov zodpovedných
Použitie KPI na vytváranie rozpočtov spôsobuje, že ľudia sú zodpovední za úspech alebo zlyhanie tohto aspektu podniku. Monitorovaním finančnej výkonnosti spoločnosti počas obdobia stanoveného v KPI môžu manažéri upraviť obchodné praktiky skôr, než bude príliš neskoro. Keď sú ľudia zodpovední za výsledky KPI, je pravdepodobnejšie, že na ich dosiahnutie budú pracovať ťažšie.
Správa výdavkov
KPI môžu pomôcť kontrolovať výdavky. Spravovaním rozpočtu na cieľ KPI môže spoločnosť sledovať výdavky a znížiť výdavky. Toto meranie môže pomôcť spoločnosti rozhodnúť sa, či sa bude pohybovať vpred s konkrétnou výdavkovou činnosťou. Ak sa transakcia nezhoduje s cieľmi stanovenými v KPI, môže to vyžadovať ďalší dôkaz o uskutočniteľnosti. KPI môžu tiež pomôcť finančným oddeleniam zosúladiť s ostatnými cieľmi spoločnosti.
Predpoveď presne
Sledovanie a dokumentovanie trendov podnikania je prínosom pre jeho budúci úspech. Ak je KPI založené na finančných informáciách z predchádzajúceho obdobia, môže pomôcť spoločnostiam predpovedať budúce výsledky s väčšou presnosťou. Stanovením vyšších cieľov na základe minulých výkonov môže spoločnosť použiť historické údaje ako referenčné kritérium pre budúce ciele.
Nastavte dosiahnuté ciele
KPI pre rozpočtovanie pomáhajú spoločnostiam usmerňovať svoje úsilie na dosiahnutie konkrétnych cieľov. Ak sú indikátory príliš vzdialené, sú neúčinné. Ak sú príliš ľahko splnené, strácajú svoj význam. Keď sú dobre rozvinuté, môžu slúžiť ako príručky na riadenie finančných rozhodnutí počas určeného časového obdobia. Tým, že sú dosiahnuté s primeraným úsilím, sú to účinné nástroje na mobilizáciu zamestnancov, aby spoločne pracovali na dosiahnutí spoločných cieľov.
