Fax

Ako odpovedať na fax

Obsah:

Anonim

Faxovanie umožňuje jednotlivcom a firmám posielať a prijímať papierové kópie dokumentov, ale mnoho ľudí nevie, čo robiť, keď príde fax. Existujú rôzne typy faxov, ktoré môžete prijať. Niektoré z nich prichádzajú prostredníctvom e-mailovej schránky a iné prichádzajú cez faxový prístroj pripojený a pripojený k telefónnej linke. Ovládanie prijímania faxov vás zabráni stratám kľúčových súborov počas práce v domácnosti alebo v kancelárii.

Položky, ktoré budete potrebovať

  • Fax

  • Telefónny kábel

  • Kopírovanie alebo faxovanie papiera

Fax

Zapojte fax do elektrickej zásuvky. Pripojte fax k telefónnej linke prostredníctvom telefónneho kábla.

Nastavte faxové zariadenie na nastavenie "Fax" a prejdite cez ponuku na displeji faxu.

Vložte fax alebo kopírujte papier do faxového zariadenia.

Počúvajte prichádzajúci fax. Vysoké zvonenie prichádzajúce cez reproduktor faxu signalizuje príchod faxu. Hlasitosť zvonenia môžete nastaviť tak, aby vyhovovala vašim predvoľbám hlasitosti. V ponuke vyberte položku "Hlasitosť". Nastavte hlasitosť presunutím karty "Hlasitosť" hore a dole.

Pozrite sa na faxový displej, keď počujete zvonenie faxu. Zobrazí sa správa "Prijímanie" alebo "Prichádzajúci fax". Počkajte, kým fax vytlačí vytlačenú kópiu faxu.

E-mailový fax

Kliknite na ikonu "Fax" na pracovnej ploche. V závislosti od vašej faxovej služby budete musieť skontrolovať e-mailovú schránku vašej spoločnosti.

Vyberte fax, ktorý chcete vytlačiť z frontu.

Vyberte výzvu "Tlačiť" a počkajte, kým tlačiareň vytlačí fax.

Tipy

  • Odošlite spiatočný fax pôvodnému odosielateľovi s upozornením, že ste dostali fax. Telefonický hovor je tiež zdvorilým gestom.

Výstraha

Počas tlače nevyťahujte ani neodťahujte fax.

Odporúča