Správa o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci 300 denníka obsahuje informácie o zaznamenateľných chorobách a zraneniach na pracovisku. Zamestnávatelia ju používajú na dodržiavanie požiadaviek na vedenie záznamov OSHA, ako sú uvedené v 29 CFR Part 1904, a ako nástroj na hodnotenie toho, ako dobre slúžia súčasné programy v oblasti zdravia a bezpečnosti.
Pravidlá OSHA tiež vyžadujú, aby väčšina zamestnávateľov s viac ako 10 zamestnancami informovala súčasných i bývalých zamestnancov, zástupcov zamestnancov a verejnosť o tom, ako dobre spoločnosť robí, a to tak, že zverejní súhrnnú správu formulára 300-A.
Formulár 300 vs. formulár 300-A
Formuláre protokolu OSHA 300 záznamov zvyčajne identifikujú chorého alebo zraneného zamestnanca podľa mena a titulu. Aj keď sú tieto informácie pre zamestnávateľa dôležité, zamestnanci, zástupcovia zamestnancov a verejnosť nepotrebujú a nemali by mať prístup k týmto osobným informáciám.
Formulár 300-A organizuje základné údaje v súhrnnom formáte. Identifikuje to, čo sa stalo počas celého predchádzajúceho roka, bez toho, aby sa zmienilo, komu sa to stalo.
Požiadavky na účtovanie
- Pravidlá OSHA hovoria, že zamestnávatelia musia odoslať formulár 300-A za predchádzajúci kalendárny rok od 1. februára do 30. apríla tohto roku vo verejnej oblasti na pracovisku. Napríklad, súhrnný formulár pre rok 2014 musí byť uverejnený od 1. februára do 30. apríla 2105 v oblasti, ako je jedáleň, oblasť zlomu alebo spoločná zasadacia miestnosť.
- Zamestnanci mimo pracoviska musia dostať vytlačenú verziu súhrnu.
- Kópia zhrnutia musí byť k dispozícii zainteresovaným stranám a verejnosti na požiadanie.
- Údaje o nahlasovaní vrátane záznamov 300 a formátu 300-A sa musia uchovávať po dobu piatich rokov po uplynutí obdobia vyslania. Počas tohto obdobia musí byť formulár 300-A dostupný pre inšpektorov OSHA, zamestnancov a verejnosť na požiadanie.
