Fax odosielal novú éru okamžitého dodania dokumentov. Prežitie v podnikaní často závisí od rýchlej komunikácie nápadov a dokumentov. Tradičný faxový prístroj vyžaduje na odoslanie dokumentov pevnú linku telefónu. Zatiaľ čo e-mail stačí na mnohé situácie, faxovanie zostáva preferovanou metódou pre určité dokumenty. Avšak v tejto mobilnej spoločnosti sa pevné linky stávajú nezvyčajnými a faxové prístroje sa zriedkajú. Technológia sa tak prispôsobila tak, aby umožňovala odosielanie faxov bez pevné linky.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Počítač alebo zariadenie na pripojenie k internetu
-
pripojenie k internetu
Určite svoje požiadavky na osobnú potrebu. Potrebujete odosielať faxy pravidelne alebo iba príležitostne? Skontrolujte, či spoločnosť FaxCompare.com ponúka ceny a porovnanie online faxových spoločností, aby ste našli taký, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Ak budete odosielať faxy zriedkavo, môžete si vyskúšať bezplatnú službu, ako je FreeFaxButton.com, ktorá vám umožní poslať limit dvoch faxov za deň. Ak potrebujete odosielať faxy do zahraničia, uistite sa, že služba, ktorú si vyberiete, vám umožní urobiť to.
Používajte prémiovú on-line faxovú službu, ako je eFax.com, na pravidelnejšie používanie alebo pre krajiny, ktoré nie sú zahrnuté v bezplatných službách. Prémiové služby zvyčajne nesú mesačný poplatok plus malú sumu za odoslanie ďalších faxov.
Pripravte dokument alebo text, ktorý sa má faxovať. Vytvorte dokument online alebo ho nahrajte na požadovaný počítač. Uistite sa, že používate formát súboru akceptovaný vašou faxovou službou.
Postupujte podľa pokynov vašej faxovej služby a odošlite dokument.
Po odoslaní faxu zavolajte príjemcu alebo pošlite e-mail, aby ste potvrdili prijatie dokumentu.
Tipy
-
Využite extra batérie na cestách, aby ste zabezpečili, že všetky mobilné zariadenia budú dostupné na prístup k používaniu faxu bez pevné linky.
Vezmite záložné mobilné zariadenie na cestách. Notebooky a ručné zariadenia sú pohodlné, ale často nefungujú.
