Hoci vedenie vašej spoločnosti môže intuitívne vedieť, či je daná produktová línia alebo podnik ako celok zisková, v dnešnej ekonomike je dôležité, aby ste si udržiavali dobré záznamy, ktoré dokážu ilustrovať finančný úspech podniku. Investori, banky a vaša správna rada budú chcieť viac než len základné vyhlásenie o ziskovosti. Finančné výkazníctvo spoločnosti poskytuje rôzne účtovné metódy na prezentáciu prevádzkových údajov a vykazovanie debetov a úverov podľa základných účtovných zásad. Pri tomto type účtovníctva sa musia dodržiavať aj priemyselné štandardy a regulačné smernice pre finančné výkazníctvo.
Čo je firemné finančné výkazníctvo?
Firemné finančné výkazníctvo je základnou činnosťou pre všetky podniky. Táto forma účtovníctva by mala poskytnúť investorom a veriteľom užitočné informácie, ktoré môžu využiť pri prijímaní úverových alebo investičných rozhodnutí. Keďže akcionári a úverové inštitúcie sa spoliehajú na príjem alebo splácanie z vašej firmy, aby presne riadili svoje vlastné spoločnosti a odhadli ich peňažný tok, je nevyhnutné, aby vaša spoločnosť dokázala poskytnúť presné, včasné informácie, ktoré hovoria o celkovom zdraví vašej spoločnosti. Neposkytnutie presných informácií môže viesť nielen k problémom s dobrým menom; môže to spôsobiť právne ťažkosti.
Firemné finančné výkazy sú dôležité aj pre prípravu daní a ochranu auditu. Keď vaša firma podáva mesačné alebo štvrťročné správy, ktoré prezentujú zdravie spoločnosti, môžete tieto informácie použiť pri príprave iných, zložitejších správ, ktoré sú časom zdanenia alebo ich udržiavajú v ruke v prípade, že vaša spoločnosť podlieha auditu.
Vo všeobecnosti je primárnym cieľom podnikového finančného výkazníctva poskytovať informácie o finančných rozhodnutiach účastníkom kapitálového trhu. Nie je však potrebné znížiť poskytnuté informácie na úroveň laikov. Od investorov, veriteľov a iných osôb s rozhodovacími právomocami sa očakáva, že budú mať všeobecné chápanie účtovných zásad a budú ich uplatňovať, aby pochopili správy poskytnuté vašou spoločnosťou.
Prečo je finančné vykazovanie firiem dôležité
Firemné finančné výkazníctvo je dôležité, pretože ponúka dôležité informácie manažmentu, ako aj ďalším osobám, ktoré majú záujem o kapitálový trh vo vašom podnikaní. Tieto informácie sú potrebné na stanovenie budúcich investícií, nákupov alebo úverov. Pre vedúcich predstaviteľov firiem je možné porovnať finančné správy s údajmi z minulosti, aby ste určili, ako určité rozhodnutia ovplyvnili konečný výsledok, a či by sa v budúcnosti mali uskutočniť podobné rozhodnutia. Takisto dôležitý pohľad na celkovú finančnú situáciu spoločnosti je rozhodujúci pri rozhodovaní o tom, či priniesť alebo znížiť počet zamestnancov, urobiť finančné alebo ekonomické investície, uskutočniť fúzie a akvizície alebo zvýšiť alebo znížiť ceny. Môžu vám tiež pomôcť určiť likviditu vášho podnikania, čo môže naznačovať, či spoločnosť môže pokračovať v tom, čo sa nazýva "nepretržitá starostlivosť", alebo subjekt, ktorý bude v dohľadnej budúcnosti pokračovať v podnikaní.
Pre investorov a veriteľov sú finančné správy firiem užitočné, pretože zverejňujú finančné záväzky podniku. To hovorí o potenciáli budúcich ekonomických zdrojov, ktoré by mohli odvrátiť a pretekať, a naznačuje, či by mohlo byť vhodným časom požičať peniaze alebo investovať do vašej spoločnosti.
Zásady pre firemné finančné výkazníctvo stanovila Rada pre finančné účtovné štandardy, ktorá je nástupcom Rady pre účtovné zásady a existuje v Spojených štátoch od roku 1973. Všetky finančné výkazníctvo spoločnosti musí byť v súlade so všeobecne uznávanými účtovnými zásadami, v celom priemysle možno všeobecne pochopiť.
Ako používať firemné finančné výkazníctvo
Finančné výkazníctvo firiem môže byť použité na rozhodovanie vnútornými a vonkajšími stranami. Najmä v prípade väčších spoločností, v ktorých mnohí významní aktéri nemajú trvalý prístup k dôležitým finančným údajom, sú tieto správy nevyhnutné na poskytnutie základne pre rozhodnutia týkajúce sa personálneho obsadenia, zmenšovania a stanovovania úrovní cien.
Povedzme napríklad, že automobilový obchod sa snaží rozhodnúť, či prinesie 10 nových zamestnancov alebo nie. Posledný rok bol veľmi zaneprázdnený, s vysokými údajmi o predaji. Mimoriadny personál na dávke by dlhú cestu poskytoval vynikajúce služby pre zákazníkov. Avšak predajca predáva iba autá od jednej automobilky. Značka v určitom čase nevydala nový model a vozidlá, ktoré sa dodávajú, majú čoraz viac defektov od výrobcu. V tomto scenári by bolo veľmi užitočné, aby predajca automobilov vedel, či automobilka finančne zápasí na vrchole a či to bolo príčinou nižších peňazí vynaložených na výskum a vývoj alebo kontrolu kvality.
Ak mal miestny predajca možnosť preskúmať firemné finančné správy od výrobcu automobilov, mohol by prezentovať príjmy a výdavky značky, ako aj celkové aktíva, záväzky a vlastné imanie. Všetky tieto informácie sa môžu ukázať ako užitočné pri rozhodovaní o tom, či by obchodné zastúpenie malo byť rozšírené o nových zamestnancov, alebo či by mali očakávať spomalenie v budúcnosti v dôsledku toho, že značka neinvestovala sama.
Firemné finančné výkazníctvo môže byť užitočné aj pre veriteľov a investorov, ktorí sú mimo podnikania. Povedzme, že ten istý predajca auto hľadal úver, aby sa rozšíril na druhé miesto. Miestna banka bude musieť skontrolovať firemné finančné výkazy autorizovaného predajcu skôr, ako bude môcť určiť, či je spoločnosť bezpečné požičať si peniaze. Banka by navyše chcela preskúmať finančné správy výrobcu automobilov, pretože predstavujú lepšie vyobrazenie rastového potenciálu predajcu, ak budú pokračovať v predaji iba jednej značky automobilu.
Ako spotrebiteľ sú firemné finančné správy užitočné pri rozhodovaní o tom, či by ste mali osobne investovať. Povedzme napríklad, že zvažujete nákup akcií v telekomunikačnej spoločnosti. Nie ste si istí, ktorá konkrétna telekomunikačná spoločnosť by priniesla najvyššie dividendy založené čisto na ich obchodnej cene a histórii hodnoty akcií. Firemné finančné výkazy zohrávajú dôležitú úlohu pre vás ako investora, pretože vám umožňujú zistiť, ako spoločnosť celkovo funguje. Preskúmaním finančných správ pre viaceré telekomunikačné spoločnosti by ste mali byť schopní určiť, ktoré z nich je najlepšie miesto na investovanie.
Taktiež akonáhle držíte akcie v danej spoločnosti, je dôležité, aby ste naďalej venovali pozornosť jej finančným správam. V priebehu času sa môžu vyskytnúť trendy rastu, ktoré vás nabádajú k investovaniu dodatočných finančných prostriedkov do ich zásob. Podobne by ste sa však mohli obávať niečím, čo vidíte, a rozhodnete sa prerozdeliť svoj investovaný príjem inde.
Ako zlepšiť firemné finančné výkazníctvo
Firemné finančné výkazníctvo je rovnako dobré ako informácie, na ktorých je založená. Pre každú transakciu, ktorú vykonáva spoločnosť, sa musia dodržiavať dôkladné a dôkladné vyhlásenia. Každodenné informácie sa musia sledovať a podávať do mesačných a štvrťročných správ. Tieto musia byť naopak presné, takže polročné alebo ročné finančné správy sú tiež správne.
Neexistuje žiadna náhrada starostlivého účtovníctva. Nielenže poskytuje veriteľom a investorom presné informácie, ktoré sú z morálneho hľadiska nevyhnutné, ak ich nedodržíte, môže to spôsobiť závažné právne ťažkosti. Taktiež interní rozhodujúci predstavitelia musia mať prístup k aktuálnym a úplne presným finančným informáciám, aby mohli urobiť informované rozhodnutia, aby mohol poháňať spoločnosť dopredu.
Ako rozhodovací orgán v spoločnosti je dôležité dôkladne preskúmať firemné finančné výkazy. Ak sa niečo zdá byť nepríjemné alebo na mieste, oznámte to okamžite príslušným stranám. Bez ohľadu na to, aké opatrné je účtovné oddelenie, môžu sa z času na čas chyby vyskytnúť. Zostať ostražitý a informovať o moci, ktoré majú nejaké chyby, môže ísť dlhú cestu pri uvedení spoločnosti do správnej trajektórie. Okrem toho by to mohlo viesť k vyriešeniu firemných správ predtým, ako vstúpia do rúk investorov alebo veriteľov. Akonáhle sa chyba dostane do tohto bodu v procese, bude pravdepodobne omnoho problematickejšia.
Aké sú štyri typy firemného finančného výkazníctva?
Pri príprave firemných finančných výkazov je zvyčajne možné použiť štyri typy účtovných závierok. Tieto paralelné účtovné závierky používané v účtovnom priemysle. Sú to výkazy ziskov a strát, súvahy, výkazy peňažných tokov a výkazy zmien vo vlastnom imaní. Každý z nich sa spolieha na mierne odlišné informácie a poskytuje tým, ktorí ich posudzujú, odlišný pohľad na finančné zdravie podniku.
Výkaz ziskov a strát sa používa na ilustráciu finančnej výkonnosti organizácie počas určitého časového obdobia (vykazované obdobie). Výkaz ziskov a strát vykazuje všetky tržby a zahŕňa aj vzniknuté náklady. Odčítaním výdavkov z predaja je možné dosiahnuť čistý príjem alebo čistú stratu. Ak sa vaša spoločnosť zaoberá akcionármi, môžete vo výkaze ziskov a strát poskytnúť aj číslo zárobku za akciu. Keďže tento typ firemnej finančnej správy hovorí o celkovej výkonnosti spoločnosti, je všeobecne považovaný za najužitočnejšie vyhlásenie.
Pre ilustráciu celkovej finančnej situácie spoločnosti v danom momente sa používa súvaha. Informácie sú zaradené do jednej z troch kategórií: aktíva, pasíva a vlastné imanie. Podľa všeobecne uznávaných účtovných zásad by mali byť položky v kategóriách aktív a pasív prezentované v poradí najnižšej likvidity. Toto vyhlásenie si cení aj veritelia a investori za to, že je schopný hovoriť s celkovým zdravím spoločnosti.
Výkazy peňažných tokov sa používajú na zobrazenie peňazí, ktoré prišli a odchádzajú z podnikania počas daného časového obdobia. Vo všeobecnosti je tento druh finančného výkazu rozdelený do troch kategórií: prevádzkové činnosti, investičné činnosti a finančné činnosti. Tento typ správy je zvyčajne menej rozložený, pretože nezobrazuje jasný obraz celkového finančného stavu spoločnosti. Okrem toho môže byť ťažké dešifrovať laikov.
Konečný typ firemnej finančnej správy je výkaz zmien vlastného imania. Tento dokument ilustruje všetky zmeny v priebehu daného obdobia na akcie akcií, dividend a ziskov alebo strát. Pre tento typ výkazu sa začiatočný kapitál plus čistý príjem, mínus dividendy a plus alebo mínus všetky ostatné zmeny rovnajú konečnému vlastnému imaniu. Výkazy zmien vo vlastnom imaní sa zvyčajne poskytujú len externým stranám. Užitočnosť tohto druhu správy pre riadenie a prijímanie interných finančných rozhodnutí je obmedzená.
Ak chcete získať najlepší pocit z celkového finančného zdravia a blahobytu spoločnosti, je prehľad všetkých štyroch typov firemných finančných správ ideálny. Týmto spôsobom poskytuje holistický pohľad na to, čo sa deje dobre a čo nie je pre podnikanie, a keďže je zobrazené v takom veľkom rozsahu, môže ponúknuť návrhy na zlepšenie, ktoré by sa mohli vynechať, ak sa správy budú zobrazovať nezávisle. Je však dôležité venovať pozornosť pri uverejňovaní účtovných závierok podnikov externým stranám. Veritelia a investori by mali dostávať informácie, ktoré sú požadované všeobecne uznávanými účtovnými zásadami alebo ktoré sú absolútne nevyhnutné pre ich rozhodovanie.
