Pojmy "štíhla výroba" a "chudý inventár" sa týkajú prístupu k výrobe, ktorý odstraňuje odpad a skracuje čas medzi prijatím a doručením objednávok. Lean účtovanie je zamerané na zefektívnenie účtovných procesov porovnateľným spôsobom. Používa tiež účtovníctvo na podporu štíhlej produkcie zhromažďovaním užitočných informácií o tom, ako efektívne prebiehajú operácie. Zhromažďovanie a organizovanie týchto informácií často zahŕňa prehodnotenie predpokladov zakotvených v tradičných účtovných systémoch.
Tipy
-
Lean účtovanie je prístup finančného riadenia, ktorý podporuje zjednodušené procesy štíhlej výroby.
Čo je štíhle účtovníctvo?
Leanové účtovníctvo je zhromažďovanie zásad a procesov, ktoré poskytujú číselnú spätnú väzbu pre výrobcov, ktorí vykonávajú štíhlu výrobu a metódy štíhleho inventára. Ak vykonávate zmeny v operáciách, ako napríklad organizovanie procesov rôznymi spôsobmi alebo posun spôsobov, akými používate čas vašich pracovníkov, môže byť ťažké povedať len z pozorovania workflow, aký veľký rozdiel tieto úpravy urobili. Produkcia sa môže zdať hladšia a jednoduchšia a zákazníci sa môžu zdať spokojnejší, ale kvantifikácia týchto výsledkov poskytuje relevantné a kvalitné informácie, ktoré umožňujú manažérom skutočne vidieť dôsledky rôznych prístupov k pracovnému toku a porovnávať výsledky. Informácie, ktoré získate z štíhleho účtovníctva, môžu poskytnúť základ pre ďalšie zmeny a úpravy, ktoré váš štíhly účtovný systém môže tiež merať a hodnotiť.
Štíhlé účtovníctvo zaobchádza s niektorými tradičnými účtovnými princípmi netradičnými spôsobmi, pretože konvenčné účtovné protokoly úplne neodrážajú hodnotu, ktorá pochádza z prístupu štíhleho spracovania. Tradičné účtovníctvo napríklad považuje inventár za majetok, pretože kvantifikuje niečo, čo vlastníte, a nie niečo, čo dlžíte. Vaša firma môže vyrábať časti, ktoré neskôr používa v hotových výrobkoch, ktoré sa predávajú zákazníkom. Ak sa sústredíte na výrobné zdroje na výrobu veľkého množstva konkrétnej časti, vaša tradičná súvaha zaznamená inventár, ktorý ste vyrobili, ako aktívum, ktoré zvyšuje vašu čistú hodnotu, a to aj vtedy, ak sedí na poli vašeho skladu už rok. Lean účtovanie však berie do úvahy skutočnosť, že nepoužitý inventár môže skutočne poškodiť blahobyt vašej firmy, pretože zaberá priestor a vyžaduje výdavky na prácu a materiál, ktoré by ste mohli namiesto toho použiť na vyplnenie aktuálnejšej objednávky.
Aké sú pojmy štíhlej výroby?
Koncepty štíhlej výroby sa točia okolo výroby a inventarizácie, aby ste zjednodušili svoju činnosť smerom k plneniu aktuálnych objednávok s čo najmenším časom obratu. Tento prístup redefinuje efektívnosť, zameriavajúc sa na výkonnosť (dokončenie a dodávanie hotových výrobkov zákazníkom, ktorí zadali zákazky). Tradičné účtovníctvo namiesto toho meria efektívnosť, pokiaľ ide o počet jednotiek, ktoré vaša výrobná linka dokončila, bez ohľadu na to, či zákazníci zadali objednávky na tieto jednotky.
Tradičný účtovný systém môže vykazovať pôsobivé počty vďaka skutočnosti, že ste využili úspory z rozsahu a vyrobili veľké množstvá určitej časti. Tieto tradičné metriky sa zameriavajú na priemerný čas a prácu, ktorú vynakladáte v procese vytvárania každej jednotky bez toho, aby ste zvážili väčší obraz. Napríklad vaša firma bude mať odlišný finančný výsledok, ak doručujete diely vášmu zákazníkovi, ktorý im hneď zaplatí skôr, ako skladuje tieto diely vo vašom sklade v očakávaní budúcich objednávok.
Lean manufacturing tiež zdôrazňuje princíp krátkeho času obratu. Ak sa vaša firma zameriava na plnenie objednávok, keď ich dostanete, a nie na výstavbu veľkého množstva jednotlivých častí, skončíte s menším množstvom odpadu, pretože časti, ktoré ste vyrábali v množstve, nemusia byť súčasťou, ktoré skutočne potrebujete, keď začnú objednávky vkladanie do štítku Lean účtovníctvo kvantifikuje tieto úspory, meranie výsledkov z hľadiska predaja v pomere k zásobám a času vedenia medzi zákazníkom, ktorý objednávku zadal a vaša spoločnosť vyplnila a dodala.
Komunikácia a systémy spätnej väzby sú kľúčom k štíhlej výrobe. Čím skôr vaše skladové a výrobné tímy vedia, aké objednávky boli umiestnené, skôr si môžu objednať potrebné materiály a nastaviť výrobné procesy v pohybe. Stratégia štíhleho inventára závisí od toho, že dodávatelia dostanú čo najrýchlejšie po zadaní objednávky to, čo potrebujete.
Aké sú päť "S" v Kaizene?
Kaizen je ďalším dôležitým princípom štíhleho spracovania založeným na japonskej operačnej filozofii, ktorá zdôrazňuje neustále zlepšovanie. Kaizen možno zhrnúť do piatich zásad, ktoré začínajú písmenom "s".
- triediť: Svojím silným dôrazom na udržiavanie úrovní zásob na minimum sa štíhla výroba spolieha na princíp triedenia spoločnosti Kaizen alebo na identifikáciu položiek, ktoré už nie sú užitočné a ktoré ich prekonávajú. Táto prax odstraňuje neporiadok a znižuje dobu, ktorú musí váš tím utrácať v katalógu a rotujúce zásoby, ktoré sa nemusia ani používať. Lean účtovníctvo meria čas, ktorý tu ušetríte, vyhodnotením účinnosti vašich systémov celkovo, akonáhle sa dostanete zbytočné zásoby z cesty.
- Nastaviť v poradí: Akonáhle zistíte, ktoré inventárne položky budete mať v porovnaní s tými, ktoré vyradíte, Kaizen prístup zdôrazňuje vytvorenie poriadku medzi zásobami, ktoré máte stále na dosah ruky. Proces organizácie sa zdá byť na povrchu, ktorý narušuje produktivitu, pretože trávite čas aranžovaním, nie výrobou. Pripomienky štíhleho účtovníctva však dokazujú, že výdavky na tento extra čas skutočne šetria čas v dlhodobom horizonte, pretože trávite nepotrebné hodiny hľadaním toho, čo potrebujete v chaotickom sklade.
- Shine: Rovnako ako nastavenie položiek v poriadku, udržanie vášho pracovného priestoru čisté vyťažuje čo najviac vašich zdrojov tým, že umožňuje, aby vaša firma fungovala bez problémov a bez neporiadku, zbytočných nehôd alebo porúch zariadenia v dôsledku nesprávnej starostlivosti. Čisté zisky z tejto dodatočnej starostlivosti sa zobrazujú vo vašich štíhlych účtovných číslach vo forme zvýšenej efektívnosti a nižších opravných faktúr.
- štandardizáciu: Každá výrobná operácia má prvky spoločné s inými operáciami a prvkami, ktoré sú jedinečné pre jej špecifikácie a procesy. Štíhlé spracovanie identifikuje a štandardizuje osvedčené postupy založené na všeobecných znalostiach v oblasti priemyslu a tiež na vlastných informáciách vyvinutých vašimi zamestnancami. Zhromažďovaním týchto informácií do prevádzkových príručiek a školení personálu znížite náklady na prácu minimalizovaním chýb a maximalizáciou efektívnosti. Tiež zvýšite spokojnosť zákazníkov prostredníctvom zvýšenej konzistencie. Váš štíhly účtovný systém zachytia tieto zlepšenia s údajmi, ktoré dokazujú silný predaj a efektívne využívanie pracovných hodín.
- sustain: Akonáhle ste vložili potrebnú energiu a zdroje do prvých štyroch etáp procesu Kaizen, musíte tiež vyvinúť systémy a citlivosť, ktoré povzbudia svojich zamestnancov, aby podporovali a udržiavali zlepšenia, ktoré urobili a dokonca aj naďalej zlepšovali. Štíhlé účtovníctvo dokáže sledovať vašu schopnosť udržať toto úsilie sledovaním vášho priebehu v priebehu času a objavovaním vznikajúcich problémov, ak vaše systémy začnú klesať.
Lean účtovné výkazy
Aj keď vaša firma môže úspešne a vášnivo zaviesť postupy štíhlej výroby a štíhleho inventára, úspech týchto postupov sa vždy neodráža v tradičných účtovných výkazoch. Účinok štíhleho inventára vo vašej súvahe je najpozoruhodnejším príkladom tohto rozdielu: Nižšie úrovne zásob vedú vaše podnikanie hladko a výhodne, ale ukazujú na tradičnú súvahu ako premennú, ktorá spôsobuje, že vaša spoločnosť má nižšiu hodnotu, aspoň na papieri. Ak však úspešne používate zásady založené na štíhlej stratégii, tento zásah do vašej súvahy bude vyvážený zodpovedajúcim zvýšením spodného riadku výkazu ziskov a strát, ktorý sa časom vráti späť do vašej súvahy ako väčšia hotovosť breh.
Ak žiadate o pôžičku od bankového klienta, ktorý nie je známy štíhlymi zásadami, možno budete musieť vysvetliť tieto pojmy. Môžete poskytnúť poznámky sprevádzajúce vašu účtovnú závierku alebo môžete osobne vysvetliť osobné stretnutia. Tieto poznatky vám pomôžu objasniť vašu žiadosť o úver a poskytnú vám príležitosť vytvoriť dobre zaokrúhlený dojem a odvolať sa na uváženie veriteľa. Vo všeobecnosti je dobré osloviť veriteľov a začať rozvíjať vzťahy skôr, ako sa dostanete až k bodu, keď podáte žiadosť o financovanie. Toto budovanie vzťahov je obzvlášť dôležité, ak vaše podnikanie pracuje s konceptmi a prístupmi, ako je štíhla výroba, ktorá môže byť pre veriteľa neznáma.
Lean manufacturing a inventár sa prejavujú na pro forma výkaze peňažných tokov vo forme nižších výdavkov, ktoré vedú k menej naliehavej potrebe externého prevádzkového kapitálu, čo odráža chudý prístup k financovaniu. Ak skracujete dodacie lehoty na výrobu a doručenie objednávok a budete mať menej zásob na dosah ruky, peňažné toky potrebné na vašom pro forma (a vo vašich skutočných operáciách) sa budú viac synchronizovať s prichádzajúcou hotovosťou. Namiesto toho, aby ste investovali do sklamania zásob, ktoré si vyžadujú veľkú platbu vopred, ale prinášajú príjmy za dlhšie časové obdobie, štíhla operácia vynakladá peniaze čo najbližšie k tomu, keď dodáva zákazníkom zákazky a príkazy.
Podnikanie používajúce metódy štíhleho spracovania môže tiež vyvíjať prispôsobené účtovné správy, ktoré merajú jeho úspech pomocou slabých parametrov. Môžete napríklad sledovať tok častí a práce v priebehu času, aby ste získali informácie o tom, ako plynulo a efektívne prebiehajú vaše operácie, alebo môžete zostavovať pravidelné správy, ktoré merajú obrat zásob, kritickú premennú pri udržiavaní vašich systémov pevných a štíhlych.
Lean účtovné postupy
Okrem sledovania úspechu štíhlej praxe na výrobnej podlahe by štíhle účtovanie malo byť samo o sebe štíhle. Jeho procesy by mali byť zjednodušené a nemali by vyžadovať väčšie úsilie a zdroje, než je potrebné. Na prechod na štíhly účtovný systém je užitočné používať systém, ktorý odráža päť prístupov spoločnosti Kaizen. Najskôr zoradte svoje účtovné operácie a vyhodnoťte ich s ohľadom na určenie, ktoré kroky poskytujú najväčšiu hodnotu v porovnaní s časom, ktorý vykonajú. Odstráňte procesy, ktoré nie sú potrebné pre právne účtovné požiadavky. Odstráňte tiež kroky a správy, ktoré neposkytujú kvalitné informácie o tom, ako fungujú vaše štíhle systémy.
Po zoradení vašich procesov ich nastavte v poradí vyvíjaním sledu úloh, ktoré maximálne využívajú váš účtovný čas a poskytujú tie najlepšie možné informácie. Napríklad pri hodnotení pracovného toku je zmysluplné sledovať nákupy zásob pred zaznamenaním údajov o predaji, pretože inventár je potrebný na vytvorenie predaja skôr ako naopak. Ďalej zažehlite svoje procesy odstránením zbytočných krokov a inováciou vašich tabuliek a platforiem, aby ste poskytli najkvalitnejšie informácie s čo najmenším počtom vstupov a spätným výpadom.
Akonáhle sú vaše systémy sprísnené a vyčistené, začnite štandardizovať vaše štíhle účtovné procesy vytváraním písomných protokolov a školenia personálu, ktorý bude dodržiavať tieto jasné postupy presne a dôsledne. Vytvorte štandardy a plány na zaznamenávanie informácií a odovzdajte ich spolupracovníkom, ktorí sa spoliehajú na tieto čísla, aby pochopili a zhodnotili svoje výrobné a nákupné aktivity.
Napokon, udržujte svoje štíhle účtovné postupy tým, že budete postupovať a robiť naplánované úlohy podľa plánu a ubezpečiť sa, že vaši spolupracovníci urobia to isté. Pravidelne vyhodnoťte tieto procesy a aktualizujte ich tak často, ako je to potrebné, najmä ak sa vyvíjajú systémy a okolnosti. Informujte účtovných a výrobných zamestnancov o vykonaných zmenách, najmä ak tieto zmeny ovplyvňujú ich prácu a zodpovednosť.
