Dokonca aj vtedy, keď sa rozhodnete, že kandidát nie je správny pre danú pozíciu, je v záujme organizácie, aby ho s úctou zbavil. Mohol by byť vhodný na iné miesto na ceste, alebo by mohol byť potenciálnym zákazníkom. Okrem toho sa slovo rýchlo pohybuje a ak žiadateľ cíti, že vaša spoločnosť sa s ním zle zaobchádzala, mohol by odvrátiť jeho frustráciu na sociálnych médiách, čo môže poškodiť obraz organizácie.
Dajte to do písania
Telefonický hovor sa môže zdať osobnejší, ale môže tiež spôsobiť nepríjemnú situáciu. Kandidát nemusí vedieť, ako reagovať, mohol by vás vypočuť o vašich dôvodoch, prečo ho odmietol, alebo odpovedať spôsobom, ktorý neskôr ľutuje. To by mohlo zničiť akékoľvek šance na opustenie kandidáta s priaznivým dojmom spoločnosti alebo otvorením dverí pre možný budúci vzťah.Ak pošlete e-mail, môžete si vyskúšať správne posolstvo a žiadateľ môže pred odpovedaním vyhradiť čas na spracovanie informácií a zhromažďovanie myšlienok.
Vysvetlite svoje dôvody
Niektoré spoločnosti zakazujú prijímanie manažérov z odhalenia dôvodov, prečo sa rozhodli neprijať niekoho. Ak to vaša organizácia povolí, zamerať sa len na požiadavky na prácu, ktoré kandidát nesplnil. Napríklad ste hľadali niekoho, kto má skúsenosti s určitým softvérovým programom, alebo keď ste ohromení jeho manažérskymi skúsenosťami, spravuje len päť až desať zamestnancov a práca vyžaduje riadenie väčšieho personálu.
Rýchlo reagujte
Čím dlhšie necháte žiadateľa čakať, tým viac sa bude starať o to viac a bude viac rozrušený, keď bude konečne odmietnutý. Oznámením, akonáhle urobí vaše rozhodnutie, učiní kandidáta pocit rešpektovania a umožní mu rýchlo pokračovať v tomto hľadaní práce. Nemusíte čakať, kým nevydáte konečné rozhodnutie oznamovať záujemcov. Ak viete po rozhovore, že kandidát nie je vhodný, pošlite mu e-mail v priebehu jedného dňa alebo dvoch dní, namiesto toho, aby čakal dni alebo týždne, kým nenájdete niekoho. Ak si prečítate životopis niekoho a rýchlo ho prezriete, ihneď pošlite krátky e-mail.
Majte to pozitívne
Odmietnutie vždy bodne, ale spôsob, ako odovzdávate správu, môže zmierniť úder. Ďakujem za záujem o prácu a vašu spoločnosť. Ak ste si ho vypočuli, povedzte, že ste sa s ním stretli. Naplňte čokoľvek o svojich skúsenostiach, vedomostiach alebo talentoch, ktoré vás zapôsobili. Ak ho môžete vidieť pracovať v spoločnosti v inom postavení, povedzte mu, že ho budete mať na pamäti, alebo ho budete vyzvať, aby sa uchádzať o ďalšie funkcie v spoločnosti. Ak si myslíte, že by mohol byť vhodný v inom odbore alebo v inej organizácii, opýtajte sa, či môžete uviesť jeho meno manažérovi alebo vedúcemu pracovného miesta.
