Odpisovanie je zníženie nákladov na majetok v čase. Spoločnosti vykazujú aktíva vo svojej súvahe; keď sa majetok odpisuje, náklady na majetok sa presúvajú zo súvahy na náklad vo výkaze ziskov a strát. Takto sa odpisy zhodujú s používaním zariadenia na náklady nákupu zariadenia. Sadzby odpisovania sa budú meniť od spoločnosti po spoločnosť, pretože manažment môže urobiť niekoľko predpokladov týkajúcich sa odpisovania. Neexistuje správny alebo nesprávny spôsob výberu, ale spoločnosti by sa mali usilovať o to, aby zodpovedali odpisovej sadzbe s použitím majetku.
Určite typ odpisov, ktoré spoločnosť použije. Existujú dve formy odpisovania, či už lineárne alebo zrýchlené. Priamočiara udrží odpisovú konštantu počas životnosti majetku, zatiaľ čo akcelerovaný spôsobí väčšiu časť výdavkov začiatkom životnosti majetku a menší výdavok neskôr v živote.
Vyberte spôsob odpisovania, či už lineárny alebo zrýchlený. Pri zrýchlenom znehodnotení sú dve najbežnejšie metódy dvojitého poklesu a súčet rokov. Odpisy v priamom riadku sa rovnajú bežnej hodnote mínus zostatková hodnota vydelená životnosťou majetku. Všeobecne platí, že pri metóde dvojitého poklesu sa odpisové náklady rovnajú aktuálnym hodnotám času, pričom 2 sa delí životnosťou. Napísaný algebraicky, vzorec je aktuálna hodnota x (2 / životnosť). Suma čísel rokov sa spolu so všetkými rokmi vytvára základňa odpisovania. Napríklad s trojročným životným majetkom súčet rokov je 1 plus 2 plus 3, čo sa rovná 6. Vzorec potom pre súčet rokov je súčasná hodnota x (inverzia roka / súčet rokov), Inverzia roka je opačným rokom. Napríklad v roku 1 životnosti majetku sa inverzia roka rovná 3 a za rok 3 sa inverzia roka rovná 2.
Odhad predpokladov potrebných na výpočet odpisov: zostatková hodnota a životnosť majetku. Zostatková hodnota je suma, ktorú má aktívum na konci jeho životnosti. Vedenie odhaduje tieto počty z výskumu a predchádzajúceho použitia podobných aktív. Napríklad, ak spoločnosť potrebuje nové nákladné autá každé tri roky, spoločnosť by mala odhadnúť životnosť nákladných automobilov za tri roky.
Odpisujte aktíva pomocou zvolenej metódy odpisovania a odhadu vykonaného na určenie odpisovej sadzby. Napríklad nákladné auto s hodnotou 10 000 USD má trojročnú životnosť. Pri rovnomernom odpisovaní je odpis v roku 1 10 000 USD rozdelený na 3, čo sa rovná 333,33 USD. Pri metóde dvojitého spomalenia je odpis za rok 1 10 000 dolárov vynásobený 2/3, čo sa rovná 666,67 USD. Pri použití súčtu ročných čísel je odpis za rok 1 10 000 x 3/6, čo sa rovná 5 000 USD.
