Zásoby tovarov pozostávajú zo všetkých produktov, ktoré firma predáva, aby dosiahla zisk. Súpis môže obsahovať tisíce rôznych položiek. Každá položka musí mať názov, predajnú cenu a cenu. Každá položka musí byť presne spočítaná a všetky zmeny v množstve v dôsledku dodávok alebo predaja musia byť okamžite zaznamenané. Časovo náročné a nákladné ručné zadanie čísla zásob a ceny každej položky je časovo náročné. A ľudská chyba môže viesť k chybám. Použite systém čiarových kódov na urýchlenie účtovania zásob a zvýšenie príjmov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Softvérový program POS
-
Skener čiarového kódu
-
počítačový
Na svojom počítači nainštalujte softvérový program Point of Sale. Softvér POS zaznamenáva všetky transakcie, ktoré ovplyvňujú hodnotu a objem vášho inventára. POS je bežne používaný v obchodoch s potravinami a supermarketoch v čítačkách pokladní, ktoré zaznamenávajú všetky predané položky zákazníkovi a vydávajú príslušný doklad. Maloobchodný systém POS obsahuje zvyčajne počítač, monitor, zásuvku na hotovosť, tlačiareň na príjem a čítačku čiarových kódov.
Získajte čítačku čiarových kódov a pripojte ho do príslušného portu na zadnej strane počítača. Použite klávesnicový adaptér s dvojitým klávesnicou Y, ak máte zástrčku na klávesnici na konci kábla skenera. Umožní vám pripojiť klávesnicu a skener do rovnakého portu.
Čítajte a skúmajte, ako zadávať dáta do programu POS sotware. Váš POS program po nainštalovaní bude prázdny. Nebude obsahovať názvy produktov, krátke popisy, počiatočné množstvo, ceny alebo položky položky vo vašom inventári. Tieto údaje a číslo čiarového kódu každého produktu sa musia zadávať manuálne a individuálne do programu POS. Každý program POS má vlastnú sadu pokynov na zadávanie údajov.
Otvorte program POS. Nájdite okná, do ktorých môžete zadať pôvodné skladové záznamy a zadajte názov produktu, krátky opis, hmotnosť alebo objem, predajnú cenu, cenu a číslo čiarového kódu. Použite čítačku čiarových kódov, keď zadáte číslo čiarového kódu, aby ste zabránili zadaniu všetkých čísel alebo chybám pri písaní. Číslo čiarového kódu slúži ako skladová jednotka vášho produktu (SKU) a bude obsahovať všetky jeho informácie.
Otvorte panel s ponukami vášho programu POS a prejdite do okna, kde sa zobrazí "Zoznam zásob", zoznam všetkých produktov, ktoré ste zadali, a ich zodpovedajúce množstvo, cena a predajnú cenu. Skontrolujte každú položku, kým si nie ste istí, že zoznam neobsahuje žiadne chyby. Upravte alebo opravte chyby v možnosti "Úprava produktu" vášho POS.
Prejdite na obrazovku predaja vášho POS a nasmerujte ho na čiarový kód ktorejkoľvek položky vo vašom inventári. Stlačením tlačidla prepnite položku. Pozrite sa na obrazovku predaja POS a skontrolujte číslo čiarového kódu, názov produktu, krátky popis, hmotnosť alebo objem, množstvo na dosah ruky a predajnú cenu. Tieto informácie by mali byť okamžite k dispozícii na obrazovke po skenovaní a čítaní čiarového kódu položky inventára. Čiarový kód uľahčuje zadávanie a vyhľadávanie údajov.
Nastavte počítač, čítačku čiarových kódov, tlačiareň na monitor a príjem na čítači pokladnice vášho obchodu. Do svojho programu POS zadajte akúkoľvek transakciu, ktorá zahŕňa akékoľvek pridanie (doručenie, výnos z predaja) alebo odpočítanie (predaj, krádež, expirované položky). Použite snímač čiarového kódu na identifikáciu každého produktu.
