Všeobecné a administratívne výdavky sú náklady, ktoré vzniknú podniku v dôsledku vykonávania každodenných operácií. Sú tvorené hlavne režijnými nákladmi (náklady, ktoré priamo nesúvisia s výrobou) vo výrobných činnostiach podniku, nákladmi súvisiacimi s prenájmom a údržbou zamestnancov a nákladmi, ktoré sa týkajú nákladov na obstaranie kancelárskych zariadení a materiálov. Podniky predstavujú všeobecné a administratívne náklady - niekedy označované ako prevádzkové náklady - z výrobných nákladov pri zostavovaní výkazu ziskov a strát na konci každého účtovného obdobia. Pri výpočte všeobecných a administratívnych nákladov je potrebné zistiť účtovné záznamy v hlavnej účtovnej knihe s cieľom zistiť výskyt a náklady všetkých všeobecných a administratívnych výdavkových transakcií.
Zozbierajte všetky účtovné záznamy hlavnej knihy. Hlavná kniha je kniha, v ktorej zaznamenávate všetky svoje finančné transakcie, ktoré sa vyskytujú vo vašej firme. Uveďte všetky výdavky a skontrolujte, či sú presné.
Zaraďte výdavky do troch kategórií: náklady na predané tovary zahŕňajúce výdavky súvisiace s výrobou tovarov a služieb; finančné a výnosové náklady, ktoré vznikajú z investícií; a prevádzkové náklady zahŕňajúce všeobecné a administratívne náklady.
Oddeľte všetky všeobecné a administratívne výdavky od ostatných prevádzkových nákladov. Niektoré z výdavkov na všeobecné a administratívne náklady môžu zahŕňať: výdavky na mzdy, odpisy, výdavky na prenájom, opravy, dane, reklamné náklady, náklady na poistenie, úroky z úverov a náklady na prevádzku kancelárií.
Pridajte všetky všeobecné a administratívne výdavky, ktoré ste vynaložili v podniku. Uistite sa, že spočítate všetky výdavky, ktoré patria do tejto kategórie. Tým získate celkovú sumu peňazí, ktorú vaša firma vynaložila na výdavky, ktoré súvisia s kategóriou všeobecných a administratívnych nákladov.
Tipy
-
Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba a riadite svoj automobil do vašej firmy, zahrňte všetky výdavky, ktoré s tým súvisia, do všeobecných a administratívnych nákladov.
Výstraha
Nezahŕňajú náklady na predaj a marketing, aj keď sú prevádzkové náklady, pretože nepatria do kategórie všeobecných a administratívnych nákladov.
