Na efektívne fungovanie podniku musia manažéri venovať veľkú pozornosť vyváženosti výdavkov k výnosom. V niektorých prípadoch je užitočné rozdeliť výdavky do rôznych kategórií, ako napríklad prevádzkové alebo administratívne výdavky, ktoré pomáhajú identifikovať miesta na zníženie nákladov. V tomto procese je dôležité pochopiť účtovné rozdiely medzi prevádzkovými a administratívnymi nákladmi a uistiť sa, že správne účty sú určené na analýzu.
Prevádzkové výdavky
Prevádzkové náklady predstavujú všetky náklady, ktoré spoločnosť vynaložila na svoje hlavné obchodné činnosti vrátane predaja, výrobných nákladov a platov. Nezahrnuté sú výdavky, ktoré vznikajú z mimopracovných činností, ako sú výdavky na úroky, dane a nezvyčajné náklady, ktoré nesúvisia s bežným podnikaním - ako napríklad významné súdne spory. Firmy zvyčajne majú najväčšiu kontrolu nad svojimi prevádzkovými nákladmi, takže prelomenie tohto čísla z celkových výdavkov niekedy poskytuje cenný pohľad na riadenie podniku.
Administratívne výdavky
Administratívne náklady sú náklady na podnikanie spojené so správou a spracovaním informácií. Zvyčajne zahŕňajú náklady na oddelenie miezd a ľudských zdrojov, platy zamestnancov spoločnosti, účtovné náklady a zásoby použité na riadenie. Výrobné náklady, ktoré nie sú spojené s riadením - napríklad mzdy zamestnancov, náklady na predaj alebo materiály - nie sú administratívnymi nákladmi. Spoločnosti často porovnávajú svoje administratívne náklady s očakávaniami priemyslu, aby zabezpečili, že udržiavajú svoje náklady na riadenie pod kontrolou.
Hlavné rozdiely
Administratívne náklady sú podmnožinou prevádzkových nákladov. Tieto náklady niekedy tvoria malú časť celkových prevádzkových nákladov podniku, v závislosti od odvetvia. Prevádzkové náklady naopak zahŕňajú ďalšie výdavky, ako sú náklady na inventár, ktoré by nemali byť zahrnuté do administratívnych nákladov, pokiaľ nie sú priamo spojené s riadiacimi činnosťami. Prevádzkové náklady nezahrnuté do administratívnych nákladov sa nazývajú výrobné náklady.
použitie
Správne a prevádzkové výdavky používa manažment na výpočet účtovných pomerov, ktoré im pomáhajú analyzovať výkonnosť. Prevádzkový pomer, ktorý sa zaoberá prevádzkovými nákladmi ako percento z celkových tržieb, poskytuje podnikom obraz o svojej pravdepodobnej ziskovosti. V niektorých prípadoch je užitočné pozrieť sa na administratívny pomer alebo na časť predaja predstavujúcu administratívne výdavky. Táto analýza je užitočná, pretože administratívne náklady sa s menšou pravdepodobnosťou menia v závislosti od predaja ako výrobné náklady, ktoré pravdepodobne vzrastú s úrovňou výroby. Týmto spôsobom sú administratívne náklady relatívne fixné.
