Základné účtovníctvo cirkvi je pomerne jednoduché v porovnaní s účtovníctvom pre podnikanie.Podnik vytvorený s cieľom dosiahnuť zisk musí pravidelne predkladať súvahu a výkaz ziskov a strát. Vyžaduje to použitie podvojného účtovníctva, pri ktorom sa každá transakcia musí zaznamenať dvakrát, ako debet na jeden účet a ako úver inej. Cirkevné účtovníctvo naopak môže použiť metódu jednoduchého vstupu, pretože ako neziskové nie je potrebné vytvárať súvahy alebo výkazy ziskov a strát. Ďalšou dôležitou charakteristickou črtou účtovníctva cirkvi je sledovanie desiatok a ponúk členov. Keďže dávanie cirkvi je charitatívnym daňovým odpočtom, členovia si zvyčajne vyžiadajú vyhlásenie o ich dávaní na konci roka, ktoré sa použijú na ich daňové priznania. Je dôležité sledovať, či daný člen poskytne toto vyhlásenie každému členovi.
Vo svojej knihe knihy označte stĺpec vľavo dole pre dátum transakcií, stĺpec napravo od toho pre opis transakcií, ďalší stĺpec pre výnosy a posledný stĺpec na výdavky.
Zaznamenajte (úver) svoje zvýšenie v stĺpci Výnosy a uistite sa, že ste vyplnili dátum v stĺpci Dátum a napíšte ich vysvetlenie do stĺpca Popis.
Nahrajte (znížte) svoje zníženia v stĺpci Výdavky, zapíšte dátum do stĺpca Dátum a popíšte ich v stĺpci Popis.
V samostatnom notebooku označte stránku pre každého člena cirkvi.
Pokaždé, keď sa cirkev stretne, uistite sa, že obálky sú k dispozícii členom, aby vložili svoje desiatky alebo obety. Tieto obálky by mali byť označené prednostne názvom kostola a prázdnymi čiarami označenými pre kongregáciu, aby napísali v jeho mene, adrese, termíne a druhu darov - desiatky, ponuku, stavebný fond - a čokoľvek iné informácie cirkev ktoré považuje za užitočné.
Každé stretnutie sa po zozbieraní ponuky zistí, že suma vo vnútri obálok sa potvrdí sumou zapísanou na obálkach, keď sú vyprázdnené.
Finančné prostriedky by mali byť celkove a suma by mala byť zaznamenaná v účtovnej knihe v položke Výnosy.
Použitím teraz prázdnych obálok zaznamenávajte na každej strane člena dátum a výšku jeho ponuky.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Účtovný alebo účtovný zápisník
-
ceruzka
-
obálky
-
Zloženie notebooku
Tipy
-
Existujú softvérové programy navrhnuté špeciálne pre účtovníctvo cirkvi, ktoré môžu ešte ľahšie uľahčiť prácu (pozri zdroje). Jednoduché účtovníctvo sa môže vykonať aj pomocou metódy s jedným stĺpcom, v ktorom sa výdavky uvádzajú v zátvorkách, ktoré označujú, že by sa mali odpočítať z bilancie. Môžete udržiavať bežný zostatok (aj keď to nie je potrebné), ako by ste si s bežným účtom - jednoducho pridajte výnosy a odpočítajte náklady z vašej celkovej sumy.
