S výnimkou niektorých rozdielov v terminológii je systém účtovníctva LLC veľmi podobný systému známych obchodných štruktúr. Obchodná štruktúra spoločnosti LLC je relatívne jednoduchá a nie je ťažšia na nastavenie než ktorýkoľvek iný typ subjektu pre osoby, ktoré majú základné chápanie zásad účtovníctva alebo vedenia účtovníctva.
Vyberte si svoj softvér a nastavte účtovnú schému
Prvým krokom pri účtovaní spoločnosti LLC je určiť, ako sa vaše LLC bude zaobchádzať na daňové účely. Jednou z hlavných výhod spoločnosti LLC je to, že je možné ju považovať za jediné vlastníctvo, partnerstvo alebo spoločnosť na daňové účely. Vlastník firmy musí uskutočniť voľby týkajúce sa daňového zaobchádzania pri zakladaní spoločnosti. Akonáhle sa uskutočnia tieto voľby, zjednodušenie účtovníctva spoločnosti LLC sa stáva jednoduchšie, pretože sa naozaj zaoberáte väčšinou ako jeden z najbežnejších (a známych) daňových subjektov. Vo všeobecnosti nehovoríte vášmu účtovnému softvéru (napríklad Quickbooks), že ste LLC. Namiesto toho vyberiete typ entity, ktorý LLC bude emulovať. Napríklad, ak ste spoločnosť LLC, ktorá nevykonávala voľby, aby ste boli považovaní za spoločnosť, povedzte svojmu účtovnému softvéru, že ste výhradným vlastníkom. Ak ste vlastníkom viacerých vlastníkov, ktorí nevykonali žiadne mimoriadne voľby, povedzte svojmu účtovnému softvéru, že ste partnerom. A ak ste uskutočnili voľby, aby ste sa mohli zaobchádzať ako so spoločnosťou C alebo spoločnosťou S, povedzte svojmu účtovnému softvéru, že ste to, čím ste (spoločnosť C alebo S).
Akonáhle ste si vybrali svoju obchodnú štruktúru spoločnosti LLC, nastavte účtovnú schému vo svojom účtovnom softvéri. Pre všetky praktické účely je účtovná osnova pre spoločnosť LLC rovnaká ako pre akýkoľvek iný podnik. Budete mať výnosové a nákladové účty, rovnako ako majetok, záväzky a vlastné (alebo členské) vlastné imanie.
Teraz ste pripravení začať zaznamenávať transakcie vašej spoločnosti LLC. Predpísané šeky, prijaté príjmy, majetok umiestnený v podniku alebo odobratý (z vlastného imania) musia byť všetky zaznamenané vo vašom účtovnom softvéri. Ak má vaša spoločnosť LLC status pass-through (napríklad príjmy prejdú a budú zdanené na vašom individuálnom daňovom priznaní), budete musieť uložiť federálne a štátne dane z povolania tak, ako by ste mali, keby ste boli jediným vlastníkom. Daňový formulár, ktorý vyplníte na konci roka, bude opäť závisieť od zvoleného daňového režimu. V závislosti od vášho výberu budete podávať harmonogram C (pre samostatnú zárobkovú činnosť), 1065 (daňové priznanie partnerstva) alebo 1120 (návratnosť spoločnosti C). Zatiaľ čo základné účtovníctvo pre LLC môže byť pomerne jednoduché, získať profesionálnu pomoc s daníami je vo všeobecnosti dobrý nápad. V mnohých prípadoch sa odborné daňové poradenstvo viac než zaplatí za svoje peniaze, ktoré ušetríte.
