Ako manažér alebo nadriadený budete musieť udržiavať svoj personál v kontakte s rôznymi pravidlami a postupmi stanovenými pre vašu organizáciu. Nie je nezvyčajné, aby sa politiky v rámci organizácie menili pravidelne, najmä ak pracujete v dynamickom alebo nestálom prostredí. Spôsob komunikácie politík a postupov je v nastavení skupiny. To vám umožní pokryť materiál naraz a dáva každému možnosť klásť otázky.
Prečítajte si materiál, aby ste získali dôkladné porozumenie. Predtým, než budete môcť skontrolovať pravidlá a postupy so svojimi zamestnancami, musíte najprv prečítať niekoľko krát. Zvýraznite všetky informácie, ktoré môžu vyžadovať podrobnejšie vysvetlenie. Pokračujte v čítaní materiálu, kým si dôkladne nepochopíte všetko. Pokúste sa predvídať niektoré otázky, ktoré môžu vaši zamestnanci požiadať.
Poskytnite svojim zamestnancom kópiu rozpisu alebo informácie, ktoré budú pokryté, deň pred stretnutím. To im dáva príležitosť prečítať si materiál a napísať akékoľvek otázky, ktoré môžu mať. Ak je to možné, opýtajte sa svojich zamestnancov, aby vám poskytli nejaké otázky v deň pred schôdzou, aby ste mali čas na ich preskúmanie a poskytli svojim zamestnancom správnu odpoveď.
Stretnite sa so svojimi zamestnancami. Vyhrajte konferenčnú miestnosť a uistite sa, že každý účastník prináša svoju kópiu výtlačku. Ak máte niekto zabudnúť na svoje, mali by ste mať ďalšie materiály. Začiatok relácie prechádzaním materiálu od začiatku do konca. Po zakrytí materiálu preštudujte akékoľvek otázky, ktoré mohli vaši zamestnanci vopred predložiť. Po tom, čo boli predložené všetky otázky, opýtajte sa, či máte ďalšie otázky.
Pokračujte v pravidlách a postupoch individuálne. Niekedy je táto informácia citlivá a citlivá a je potrebné ju individuálne prehodnotiť s každým zamestnancom. To nemusí byť možné alebo uskutočniteľné pre veľkú organizáciu.
