Programy poskytujú zamestnancom pracovné dni a hodiny a poskytujú zamestnávateľom štruktúru a príspevok na rozpočet. Plány musia zabezpečiť primerané pracovné pokrytie, dodržiavať federálne a miestne zákony, byť ľahko pochopiteľné a spravodlivé. Harmonogram jazdy na týždenných vodičoch môže byť úspešne vytvorený a udržiavaný, ak ste na to metodický.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Pero a papier
-
kalkulačka
-
Federálne, štátne, miestne, organizačné usmernenia
Určte hodiny a rozvrh pokrytia každej zmeny, ktoré sú potrebné pre vodičov. Niektoré podniky vyžadujú dennú prácu vo všedné dni; iné jazdné plány, ako sú napríklad pre vodičov taxíkov a vodičov sanitných vozidiel, si vyžadujú viacnásobné posuny, ktoré zahŕňajú každý deň v týždni. Bez ohľadu na situáciu určite celkový počet hodín, ktoré musia vodiči na ceste za každú zmenu.
Rozdeliť počet hodín, ktoré musia byť vozidlá na každej plánovanej zmene, o celkový počet dostupných vozidiel. Napríklad, ak je plán pre vodičov pizze a pondelňajšia zmena vyžaduje 20 hodín dodávky pre štyri dostupné vozidlá, každý vodič bude musieť mať päťhodinovú zmenu.
Dodržujte federálne, miestne a odborové pravidlá. Niektorí vodiči vozidiel, predovšetkým prevodcov na diaľku, majú pracovný čas obmedzený ministerstvom dopravy Spojených štátov. Ostatní vodiči majú časové limity stanovené miestnymi alebo odborovými pravidlami. Manažéri musia tiež dodržiavať príslušné pokyny týkajúce sa minimálnej výšky miezd a možného odmeňovania nadčas. Je potrebné zvážiť aj prestávky na obed a pracovné prestávky.
Vytvorte týždenný plán pre shell. V pláne schránky by sa mali zobrazovať štartové a zastávacie časy pre každé vozidlo, ktoré jazdí na každej zmene a akékoľvek ďalšie informácie dôležité pre vodiča, ako napríklad čas na obede alebo prestávku alebo špecifické smerovanie. Plán sa nazýva schéma pre shell, pretože je to plán, ktorý je kompletný so všetkým okrem ovládača.
Určite dostupnosť ovládača a vyplňte plán schránky. Niektoré organizácie budú mať vodiči na plný úväzok, ktorí sú k dispozícii na akúkoľvek zmenu. Ostatné organizácie budú mať k dispozícii kombináciu čiastočných a denných vodičov, ktoré sú k dispozícii len pre určité posuny. Pri určovaní dostupnosti zamestnancov je potrebné zohľadniť aj čas a čas choroby. Priraďte ovládače plánu schránky v závislosti od dostupnosti pre posun.
Uverejnite rozvrh podľa organizačných pokynov. Niektoré plány sa uverejňujú týždenne, pričom vodiči majú niekoľko dní vopred oznámenia o novom rozvrhu. Ostatné organizácie majú prísnejšie pokyny a rozpisy sa uvádzajú pre vodičov v dostatočnom časovom predstihu pred plánovaným termínom, čo im dáva oveľa dlhšie upozornenie na nové plány.
Tipy
-
Všetky organizácie potrebujú možnosť zavolať vodičov, aby pokryli denný rozvrh, ktorý nespĺňa vodič, ktorý je chorý alebo zranený.
Výstraha
Manažéri plánujúci vodičov vozidiel musia brať do úvahy únavu vodiča pri vytváraní plánu. Manažéri boli čiastočne zodpovední za dopravné nehody spôsobené vodičmi, ktorí mali naplánovať mimoriadne dlhé hodiny.
