Úplná finančná správa pozostáva zo súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov. Každá z týchto častí obsahuje podrobnosti o operáciách, financovaní a investíciách. Hlavný rozdiel medzi súvahou a výkazom ziskov a strát je charakter a rozsah ich finančného obsahu.
Súvaha
Súvaha sa zameriava na dlhodobé a obežné aktíva, dlhodobé a krátkodobé záväzky a kapitálový vklad vlastníka. Dlhodobým majetkom sú položky, ako napríklad strojové zariadenia, ktoré nemožno v krátkej dobe previesť na hotovosť. Krátkodobé aktíva sú hotovostné alebo hotovostne konvertibilné položky, ako napríklad pohľadávky a zásoby. Dlhodobé záväzky sú požičané finančné prostriedky splatné za obdobie dlhšie ako jeden rok, zatiaľ čo krátkodobé záväzky sú položky ako záväzky z účtu a kontokorentné úvery splatné do jedného roka.
Výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát alebo výkaz ziskov a strát vykazuje hrubý a čistý zisk podniku. Hrubý zisk je celkový predaj, zatiaľ čo čistý zisk predstavuje hrubé mínus prevádzkové náklady, ako napríklad mzdy a účty za služby. Zatiaľ čo súvaha sumarizuje kapitál, aktíva a pasíva podniku, výkaz ziskov a strát zobrazuje jej výnosy a rozsah ziskovosti.
