Účtovná závierka pozostáva z troch rôznych výkazov: výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov. Všetky tri sú potrebné na poskytnutie presného prehľadu o finančnej stabilite a životaschopnosti podniku. Firmy prinajmenšom pripravujú ročné účtovné závierky a väčšina podnikov ich zostavuje mesačne alebo štvrťročne.
Výkaz ziskov a strát
Výkaz ziskov a strát zobrazuje zdroje a výnosy príjmov a vykazuje čistý zisk. V prvej časti výkazu sú uvedené všetky príjmy podniku. To sa zvyčajne rozdeľuje na kategórie, ktoré ukazujú zdroje príjmov, ktoré sa zvyšujú na celkový príjem. V ďalšej časti sú uvedené všetky výdavky súvisiace s podnikaním. Napríklad väčšina firiem bude mať mzdové a administratívne náklady, služby, nájomné alebo hypotéky a dane. Konečná kategória zobrazuje čistý príjem, ktorý sa odvodzuje odpočítaním celkových výdavkov z celkových príjmov.
Súvaha
Rozvaha podniku odhaľuje čistú hodnotu. Ide o rozdiel medzi všetkými aktívami a všetkými záväzkami. Niektoré firmy sú v tomto vyhlásení všeobecné a jednoducho uvádzajú všeobecné kategórie aktív a pasív, pričom kategória aktív je na prvom mieste vo výpise. Väčšie podniky rozdeľujú kategórie aktív a záväzkov na súčasné a dlhodobé, krátkodobé a dlhodobé. Bežné alebo krátkodobé sa vzťahuje na aktíva ľahko prepočítané na hotovosť a záväzky, ktoré sú splatné do 12 mesiacov. Dlhodobé alebo dlhodobé sa vzťahujú na aktíva, ktoré nie sú ľahko prevedené na hotovosť, a záväzky, ktoré nie sú splatné do 12 mesiacov. Aktíva mínus pasíva sa rovnajú čistému majetku spoločnosti.
Výkaz peňažných tokov
Výkaz peňažných tokov zobrazuje peňažné toky, ktoré vstupujú do a z podnikania. Ide o skutočnú hotovosť a nezahŕňa úvery, pôžičky, záväzky alebo pohľadávky, ktoré ešte neboli prijaté alebo vyplatené. Najprv sa zaznamenal prílev peňažných prostriedkov a potom nasledoval výdaj hotovosti. Rozdiel medzi týmito dvoma údajmi by mal zodpovedať zostatkom na bankových účtoch podniku.
