Možno vás bude požiadané poskytnúť obchodný referenčný list spoločnosti, s ktorou ste v minulosti pracovali. Vaše pripomienky môžu byť požadované na potvrdenie prevádzkyschopnosti a schopnosti spoločnosti fungovať uspokojivo. Základná šablóna listu vám môže pomôcť naplánovať a spracovať uvažujúci obchodný referenčný list. V ňom by ste mali pravdivo a citlivo komentovať kvalitu a schopnosti podnikateľského subjektu a poskytovať čo najviac užitočných informácií. Poctivosť je najlepšou zásadou, ale vo svojom liste vždy ponúknuť pozorné a profesionálne pripomienky.
Uveďte konkrétne podrobnosti o vašom vzťahu k predmetu podnikania, ako sú služby, ktoré ste použili, kedy a ako dlho. Tiež objasnite, prečo píšete písmeno. Napríklad: "Je mi potešením odporučiť XYZ Catering Service. Spoločnosť XYZ sa za posledné tri a pol roka venovala výlučne všetkým seminárom o obede a školení."
Uveďte informácie o výkonnosti spoločnosti a ďalšie informácie, ktoré môžu byť pre čitateľa užitočné. Môžete napríklad napísať: "Viac ako len predajca, spoločnosť XYZ bola pre nás spoľahlivým a kreatívnym partnerom. Spoločnosť nám pomohla naplánovať a realizovať viac ako sto cenovo dostupných kvalitných ponúk na obedové funkcie, ktoré hostiteľským manažérom, klientom a zamestnancom aspoň raz za týždeň. Ostatní zákazníci spoločnosti XYZ v našej oblasti, ako napríklad ABC a DEF, nám poďakovali opakovane za to, že im odporučili XYZ."
Opíšte silné stránky spoločnosti konkrétne. Viac ilustratívnych vašich pripomienok, lepšia - nepodložená chvála môže bumerang a naznačuje neurčitosť, zaujatosť alebo nepravdivosť. Namiesto toho, aby ste jednoducho povedali, že podnik ponúka kvalitné produkty a služby, napíšte: "Možnosti ponuky XYZ sú konzistentne dobre naplánované, dobre pripravené a vkusne dopĺňané. Uľahčujú nám zmeny v poslednej chvíli, ako napríklad pridávanie špeciálnych vegetariánskych obedov pre neočakávaných hostí. Počas všetkých týchto rokov nás zamestnanci XYZ nikdy nedovolili. Neustále prichádzajú o 15 minút dopredu, aby pripravili prezentovateľné šírenie predtým, ako naša skupina dorazí, a to vďaka špeciálnym ohrievačom potravín, chladičom nápojov a dokonca kvetinovým akcentom, ak to bude potrebné."
Zatvorte prehľad o silných stránkach spoločnosti, po ktorom nasleduje jasné odporúčanie. Môžete napríklad napísať: "V našej 12-ročnej histórii sme použili mnoho stravovní - XYZ rozhodne zvýšil bar. Bolo by ťažké zvážiť akúkoľvek inú spoločnosť pre naše potreby v oblasti stravovania a odporúčame XYZ bezvýhradne."
Tipy
-
Nebuď príliš krátky, ale ani nepokoj. Nepoužívajte superlativny, všeobecný alebo plynulý jazyk. Namiesto popisu znaku s jednoduchým prívlastkom uveďte príklad toho, ako spoločnosť preukázala vlastnosť.
Zadajte e-mailovú adresu alebo telefónne číslo, ktoré chcete zavrieť, ak by ste chceli byť v prípade potreby k dispozícii na poskytnutie ďalších informácií o firme.
Formátujte svoj list vo formáte bloku. Potom dôkaz a pravopis skontrolovať váš list pred jeho odoslaním.
Výstraha
Príležitostne vás môže požiadať, aby ste odporučili alebo odkázali spoločnosť, ktorú pravdivo nedokážete odporučiť. Odmietnite žiadosť diplomaticky, ako môžete. Ak sa nemôžete dostať z toho, potom zmiernte svoje poznámky s taktnosťou. Zdôraznite pozitívne tým, že svoje pripomienky zameriate skôr na to, čo spoločnosť môže robiť, než na to, čo nemôže.
