Či už ste fakturovali nesprávneho klienta, účtoval zákazníkovi nesprávnu sumu alebo mal zákazníka, ktorý zrušil jeho objednávku, pôvodná faktúra za túto transakciu by mala byť odstránená zo systému, aby sa zabránilo ďalším chybám. QuickBooks ponúka dva spôsoby odstránenia nesprávnej faktúry: zrušenie alebo odstránenie.
Zrušiť faktúru
Zrušenie faktúry v službe QuickBooks zruší účet a zmení hodnotu dolára na nulu pričom stále vediete záznam o vyhlásení vo vašej databáze. Budete mať možnosť prístupu k číslu faktúry a všetkým podrobnostiam týkajúcim sa tejto transakcie, ak to bude potrebné v budúcnosti.
- V aplikácii QuickBooks nájdite a otvorte nesprávnu faktúru.
- Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Upraviť.
- Zvoľte neplatnú faktúru. Zmeny sa ukladajú a čiastky dolára sa zmenia na nulu.
Odstrániť faktúru
Vymazanie faktúry by sa malo vykonať iba vtedy, ak ste účet neuložili, distribuovali alebo vytlačili. QuickBooks trvale eliminuje vymazané faktúry zo systému, čo znamená, že tam nebude záznam o transakcii. Vyberte vymazanie iba vtedy, ak ste si istí, že faktúra môže byť natrvalo odstránená z vášho účtovného systému.
- Otvorte faktúru, ktorú by ste mali vymazať.
- Z panela s nástrojmi vyberte možnosť Upraviť.
- Kliknite na položku Odstrániť faktúru.
- Zvoľte Ok pre uloženie zmien.
