Prvky strategického nákupného plánu sú rovnaké ako prvky akéhokoľvek strategického plánu a sú rozhodujúce pre úspešný vývoj a implementáciu. Tieto prvky zahŕňajú jasne určený cieľ, ktorý je zosúladený s poslaním organizácie; merateľné ciele; stratégie a taktiky, ktoré sú zosúladené s vnútornými a vonkajšími faktormi; a plán merania na zabezpečenie dosiahnutia výsledkov.
Jasne identifikovaný cieľ
Prvým krokom vo vývoji strategického nákupného plánu je vyvinúť jasne určený cieľ, ktorý je v súlade s poslaním, víziou a hodnotami organizácie. Cieľom je všeobecné vyjadrenie zamýšľaného výsledku. Napríklad cieľom by mohlo byť "zníženie nákladov na dodávku". Misia, vízia a hodnoty vstupujú do hry z hľadiska výberu vhodných čiastkových cieľov. Ak je úlohou organizácie "poskytovať zákazníkom tovary a služby najvyššej kvality", podcenil by výrazne znížiť náklady na suroviny, ktoré vstupujú do výroby výrobku, pravdepodobne nebolo vhodné.
Merateľné ciele
Ciele sú podporované merateľnými cieľmi. Merateľné ciele by mali byť dostatočne jasné a dostatočne špecifické, aby sa na konci implementácie plánu mohli dva nezávislí pozorovatelia zhodnúť na tom, či bol alebo nebol splnený. Akronym SMART sa často používa na poskytovanie usmernení pri tvorbe cieľov. SMART znamená špecifické, merateľné, akčné, realistické a časovo obmedzené. Ciele podporujú ciele. Napríklad cieľ znížiť výdavky na dodávky môže byť podporovaný cieľom "znížiť náklady na dodávku XYZ o 15 percent počas nasledujúceho štvrťroka".
Stratégie a taktiky
Stratégie a taktika sa vyvíjajú na dosiahnutie stanovených cieľov a cieľov. Stratégie sú všeobecné a všeobecne naznačujú, ako organizácia splní svoje nákupné ciele. Stratégie sú navrhnuté buď tak, aby využívali silné stránky a príležitosti, alebo aby prekonali slabé stránky a hrozby. Stratégia súvisiaca so znížením nákladov na dodávku by mohla byť skúmanie príležitostí na účasť v dodávateľských konzorciach. Taktika má medzitým funkčnú povahu a predstavuje akčné plány pre konkrétne úlohy, ktoré sa vykonajú na podporu určených stratégií.
Plán merania
Plány merania sú dôležitými prvkami strategického nákupného plánu. Merania by mali byť navrhnuté tak, aby trvalo ukazovali pokrok, ktorý sa dosiahol pri dosahovaní taktík a stratégií na podporu cieľov a cieľov. Aby sa zabezpečilo, že plán je uplatniteľný a použitý na dosiahnutie požadovaných výsledkov, je dôležité stanoviť zodpovednosť za stratégie a taktiky, priradiť opatrenia na sledovanie úspechu a pravidelne informovať o pokroku. Dobrý pokrok môže naznačovať príležitosť na posilnenie alebo zvýšenie zamerania na konkrétne stratégie, zatiaľ čo neplnenie cieľov môže naznačovať potrebu zmien.
