Či už plánujete domácu kanceláriu alebo malý priestor pre niekoľkých zamestnancov, vyváženie formy a funkcie je dôležité pre maximalizáciu produktivity. Zameranie sa na nábytok a vybavenie môže vytvoriť atmosféru podobnú väzniciam a zároveň vytvoriť priestor útulný a zábavný môže zabrániť tomu, aby ste zaradili zariadenie, ktoré môže zvýšiť váš výkon. Naplánujte niekoľko scenárov vopred, než sa usadíte v konečnom rozložení.
Mimo Vs Inside Out
Najprv sa snažte naplánovať svoj priestor zvnútra. Napríklad umiestnite stoly proti sebe v strede miestnosti so zamestnancami obrátenými k sebe. Premiestnite sa smerom von, aby ste sa vyhli stratenému priestoru v strede miestnosti pomocou steny na umiestnenie police a skrinky. V závislosti od veľkosti vášho nábytku by tento prístup mohol vytvoriť mŕtvy priestor alebo stiesnené uličky. Alternatívne môžete začať umiestňovať svoj nábytok na steny a pracovať smerom do stredu, čo umožňuje zamestnancom ľahký prístup k policám na steny, aby sa zvýšilo pohodlné skladovanie. Naplňte stred kancelárie zdieľanými položkami, ako je kopírka, fax alebo recyklačné koše. Pre domácu kanceláriu pre jedného človeka, stôl v tvare písmena L s opačným smerom do steny vám umožní sedieť do stredu miestnosti a ľahko sa otáčať okolo, aby ste sa dostali k skríňam, skriniam alebo iným predmetom.
Použite stolové zásuvky
Zatiaľ čo tabuľky môžu vyzerať ako lacná, štýlová náhrada osobných stolov, priestor pod ním je zbytočný. Použite pracovné stoly s aspoň jednou sadou zásuviek, aby zamestnanci mohli mať rýchle dosahy na dokumenty a dokumenty, ktoré často používajú. Zásuvky na každej strane stola tvaru L poskytujú ešte väčšie úložné priestory a zároveň maximalizujú priestor pre počítač, monitor, telefón, tlačiareň, papierovanie, reproduktory a ďalšie predmety, ktoré umožňujú zamestnancom zostať a pracovať. V domácej kancelárii poskytuje návrat v tvare písmena L kompletný pracovný priestor. Ak plánujete umiestniť kopírku, poštový stroj alebo fax na stôl, zakúpte si úložnú jednotku, ktorá vám umožní udržiavať papier, toner a iné zásoby pod úhľadným a ručným spôsobom.
Skriňami klady a zápory
Káblové priestory poskytujú súkromie a priestor na uloženie dokumentov. Môžu tiež znížiť využiteľné podlahové priestory, vytvoriť dusnú atmosféru a znížiť zmysel pre tím. Diskutujte o tejto myšlienke so svojimi zamestnancami ešte predtým, ako urobíte svoje rozhodnutie. Starší pracovníci môžu pracovať samostatne s menším rozptýlením, zatiaľ čo mladší zamestnanci môžu uprednostniť viac interakcií a spolupráce.
Ísť s prúdom
Premýšľajte o tom, ako sa vaši zamestnanci v priebehu dňa pohybujú v kancelárii, aby získali prístup k položkám a spolupracovníkom, ktorých potrebujú najčastejšie. Udržujte navzájom doplnkové funkcie a vybavenie, aby pracovníci nehrali hudobné stoličky a ľudskú pinball celý deň, keď prechádzali okolo seba, aby sa dostali tam, kam potrebujú. Presuňte často používané alebo hlučné zariadenie mimo osobných pracovných priestorov. V domácej kancelárii použite skriňu na spanie na uloženie položiek, ktoré často nepoužívate, napríklad historické dokumenty. Tabuľky bez zásuviek alebo dverí pod nimi sú lacné možnosti skladovania, ktoré sa používajú po obvode miestnosti. Môžete umiestniť často používané predmety a uložiť ďalšie položky nižšie pre ľahký prístup bez nutnosti otvárania zásuviek alebo dverí.
