Organizačná teória bola produktom priemyselnej revolúcie, ktorá pomohla podnikom prispôsobiť svoju pracovnú silu. V tom čase sa pracovníci nepovažovali za ľudí, ale zručnosti spojené dohromady. Hodnoty a motivácia pracovníkov sa stali dôležitým faktorom okolo šesťdesiatych rokov, keďže sa podniky rozširovali a bolo potrebné, aby manažéri fungovali autonómnejšie. To prinieslo teórie prevládajúce v dnešnom podnikaní: otvorený systém, teória nepredvídateľnosti a Weickov model organizácie.
Tradičná organizačná teória
Tradičná organizačná teória bola vyvinutá koncom 19. storočia a bola prevzatá z byrokratického štýlu, kde bolo vedené cez byrokratické vedenie jeden byrokratický vedúci. V tejto teórii je vedúca organizácie v ústrednej autoritatívnej úlohe a pod ním sú všetci rôzni manažéri, ktorých predsedá. Manažérske povinnosti môžu byť rozdelené tak, aby slúžili jednému z nasledujúcich funkcií: plánovanie, organizácia, personálne obsadenie a kontrola. Bohužiaľ, tento typ organizačnej štruktúry dáva malý význam ľudským zručnostiam a motiváciám byť produktívnymi v pracovnej sile. Zamestnanci nie sú považovaní za ľudí, ktorí majú schopnosť samosprávy, ani nemajú manažérsky vstup. Obchodné smerovanie a stratégia sú diktované z vrcholu a funkciou manažéra je ich realizovať.
Teória otvoreného systému
Tradičná organizačná štruktúra nezohľadňuje "ľudský faktor", ktorý je emóciami a motivátormi, ktoré poháňajú ľudí na pracovisku, ale teória otvorených systémov. Spoločnosti uznávajú sociálne a kultúrne motivátory, ktoré vedú jednotlivcov k úspechu a využívajú ich na zvýšenie produktivity na všetkých úrovniach riadenia. V tejto teórii podniky nie sú zatvorené (pracujú autonómne); majú iné formy práce, divízie, dcérske spoločnosti a zariadenia. Preto nie je možné, aby boli podniky centrálne riadené; bude potrebovať rôznych manažérov zodpovedných za rôzne operácie, čo vedie k tomu, že pochopenie ich motivácie je dôležitejšie. Teória otvoreného systému nielen dáva manažérom väčšiu silu, ale dáva externým zdrojom väčšiu dôležitosť v obchodných operáciách. Otvorený systém okrem toho zahŕňa ideológiu, že každá spoločnosť je jedinečná a mal by sa vytvoriť jedinečný systém na riešenie jej potrieb.
Teória dizajnu systémov
Návrh systému vychádza z teórie otvorených systémov, pričom zohľadňuje, že existuje veľa prepojených systémov na účinné fungovanie podniku. Samotné systémy majú v tejto štruktúre najdôležitejšiu úlohu, pričom vedúci podnikov sa zameriavajú na udržiavanie efektívneho fungovania rôznych oddelení. Vzhľadom na to, že sa zameriava na prevádzku prepojených, avšak samostatných jednotiek, je dôležitý vplyv na riadiace povinnosti. S vysokou pravdepodobnosťou poruchy, v dôsledku problémov v jednotlivých oddeleniach, je dôležité udržať si na vrchole rôzne problémy alebo obmedzenia, ktoré by mohli vzniknúť pri každodenných interakciách.Návrh systému spočíva v synergii a udržiavaní harmónie rôznych autonómnych systémov s cieľom maximalizovať zdroje spoločnosti.
Teória nepredvídateľnosti
Teória nepredvídaných okolností zohľadňuje skôr rast podnikania než sústredenie sa na jeho zdroje. Predpokladá sa, že ak podnik prežíva rast aktív, kapitálu a zdrojov a zostáva v statickej (alebo nemennej) organizačnej štruktúre, je neproduktívny. Namiesto toho by podniky mali neustále posudzovať potreby svojich organizácií a udržiavať zdroje na uspokojenie nových príležitostí a hrozieb, ktoré prichádzajú s expanziou. S cieľom maximalizovať výkonnosť musí spoločnosť neustále posudzovať nepredvídateľné premenné - čo by mohlo byť nové príležitosti na outsourcing, rozširovanie zariadení, preskupenie operačných systémov alebo modernizáciu na efektívnejší obchodný model.
Weickov model organizovania
Jednou zo sofistikovanejších teórií organizačnej štruktúry je Weickov model organizácie. Táto teória berie do úvahy vysoký stres, rýchlo sa rozvíjajúci charakter dnešného podnikania a znižuje to, čo sa nazýva "dvojznačnosť". Pojem "dvojznačnosť" sa zbavuje akéhokoľvek nedostatku produktivity v dôsledku toho, že zamestnanec na akejkoľvek úrovni má skontrolovať s nadriadenými. V Weickovom modeli existuje informačný systém, ktorý zahŕňa často a niekedy už riešené problémy. Zamestnanci majú prístup k týmto informáciám a používajú ich na boj proti nejednoznačnosti alebo zotrvačnosti, ktorá by mohla brániť pri prijímaní obchodných rozhodnutí. Rozhodujúca úloha získaná použitím informačného systému vedie k vyššej produktivite. Posilňuje tak schopnosť každého zamestnanca a manažéra fungovať autonómnejšie.
