Rovnako ako mnohé iné obchodné úlohy, sledovanie vzorového krycieho listu faxu vás môže zvedať: "A teraz, ako ťažké to môže byť?" V skutočnosti je nájdenie šablóny krycieho listu faxu ťažké, ale zúženie vašej voľby by mohlo byť. Máte dve základné arény: program na spracovanie textu alebo online vesmír.
Možnosti spracovania textu
Otvorte program na spracovanie textu a kliknite na kartu "súbor" v ľavom hornom rohu. Kliknite na tlačidlo "nové", čím sa otvorí ďalšie políčko napravo.
Vyhľadajte tlačidlo, ktoré obsahuje "písmená a faxy", "faxy", "kryty faxov" alebo "šablóny a dokumenty" v závislosti od konkrétneho programu na spracovanie textu a verzie. Stlačte príslušné tlačidlo a počkajte, kým sa objaví galéria šablón.
Prejdite cez galériu úloh, kým nenájdete hárok, ktorý vás vyzve. Nezabudnite, že po stlačení tlačidla "vytvoriť" budete môcť list prispôsobiť špecifikáciám. Ak napríklad nájdete štýl, ktorý sa vám páči, ale v hornej časti krycieho listu faxu sa vám nepáči slová "Do" a "Od", môžete zmeniť slová na "Odosielateľ" a "Príjemca".
Možnosti online
Otvorte prehliadač a zadajte slová "cover sheet fax" alebo "šablóny hárkov faxových hárkov". Ak je to váš cieľ, pridajte prídavné meno "free". Či tak alebo onak, mali by ste nájsť stovky webových stránok, ktoré ponúkajú šablóny krycích listov faxu.
Ak chcete proces zjednodušiť, zadajte svoje vyhľadávanie online tak, že prejdete priamo do služby Dokumenty Google. Do vyhľadávacieho poľa v hornej časti stránky zadajte "kryt faxu" a potom kliknite na "vyhľadávacie šablóny". Zobrazí sa galéria šablón. Ukážte tie, ktoré vyzerajú sľubne a kliknite na tlačidlo "použite túto šablónu" pre ten, ktorý chcete použiť.
Vyskúšajte nápady, ak chcete pridať upozornenie alebo dôverné upozornenie v spodnej časti úvodného listu faxu. Väčšina voľných šablón nezahŕňa túto funkciu, ale sú vhodné, keď posielate citlivý, utajovaný dokument alebo dokument, ktorý súvisí s právnym alebo zdravotným problémom. Webové stránky Univerzity Rochester a University of Maine ponúkajú návrhy na znenie takých varovaní a odmietnutí (pozri zdroje).
Tipy
-
Ak sa prilepíte kdekoľvek na ceste pri vytváraní krycieho listu faxu v programe na spracovanie textu, prejdite na funkciu "pomoc", ktorá vám pomôže pri navigácii k problémom.
