Pri odosielaní faxov sú nevyhnutné krycie listy faxu. Pomáhajú zabezpečiť, aby sa fax dostal k správnej osobe a informoval prijímajúceho, ktorý odoslal fax. Krycie listy faxu tiež umožňujú odosielateľovi poskytnúť ďalšie informácie o tom, čo sa faxuje. Písanie a nastavenie krytu faxu je jednoduché. Akonáhle je nastavený, môžete ho znova a znova použiť. Všetko, čo musíte urobiť, je vždy vyplniť správne informácie o príjemcovi.
Pridajte hlavičkový papier do hornej časti krycieho listu faxu. Hlavičkový papier môže byť pre spoločnosť alebo jednotlivca. Hlavičkový papier by mal obsahovať meno, adresu, telefónne číslo, faxové číslo a e-mailovú adresu spoločnosti alebo fyzickej osoby.
Zadať dátum pár riadkov nadol od hlavičkového papiera.
Napíšte "Názov spoločnosti", za ktorým nasleduje dvojbodka. Napíšte v mene spoločnosti, v ktorej odosielate fax.
Napíšte "Do" a potom dvojbodka pár riadkov. Zadajte meno osoby, ktorá má dostať fax.
Napíšte "Od" a potom dvojbodku na nasledujúcom riadku. Zadajte meno odosielateľa.
Napíšte "Faxové číslo príjemcu" a potom dvojbodku. Do tohto riadku vyplňte správne faxové číslo, na ktorom odosielate fax.
Napíšte "Počet strán faxu vrátane krycieho listu faxu", za ktorým nasleduje dvojbodka. Spočítajte počet stránok, ktoré faxujete, a pridajte ich pre úvodný list faxu. Zadajte toto číslo na tomto riadku. To pomáha príjemcovi uistiť sa, že stránka chýba.
Napíšte "Poznámky" a potom dvojbodku. Zadajte akékoľvek dodatočné informácie, ktoré sú potrebné.
