Hoci je ťažké uveriť, fax alebo fax sa datuje do roku 1843, kedy ho vynašiel Alexander Bain. Telefón by nebol patentovaný na ďalších 33 rokov. Dokonca aj v tomto veku e-mailu a schopnosti odosielať e-maily dokumentov stále existuje príležitosť odoslať fax. Každá faxová správa by mala byť zaslaná na úvodnú stránku a jednoduché nastavenie základného krycího listu.
Otvorte softvér, ktorý používate na vytváranie dokumentov, a začnite novým prázdnym dokumentom. Môžete použiť šablónu pre váš fax, ale teraz to urobíte od začiatku, aby ste poznali základný formát.
Napíšte "Do:" v hornej časti stránky, po ktorom nasleduje osoba, ktorej posielate fax. Ak ide o firmu alebo organizáciu, použite názov firmy alebo organizácie po "Do". Na nasledujúcom riadku môžete použiť príkaz "Attn:", za ktorým nasleduje meno osoby, ak má fax prejsť na konkrétnu osobu v rámci podniku alebo organizácie. Ak posielate fax na osobu, jednoducho napíšte meno osoby po "To".
Do faxového čísla firmy, organizácie alebo osoby, na ktorú odosielate fax pod názov, zadajte faxové číslo napísaním "Fax Number:", po ktorom nasleduje číslo. Týmto spôsobom zabezpečíte, že ak fax skončí na nesprávnom mieste, pretože máte nesprávne číslo alebo máte zlomené čísla, osoba, ktorá fax prijala, vám môže oznámiť chybu.
Napíšte počet strán, ktoré fax bude obsahovať, vrátane titulnej stránky. Tento riadok bude jednoducho čítať "Počet strán:", po ktorom nasleduje počet strán faxu.
Uveďte svoje kontaktné údaje, ako napríklad vaše meno, faxové číslo a telefónne číslo, aby sa vám príjemca faxu mohol vrátiť späť. Toto je časť "Od:" úvodného listu faxu.
Na časti "Do:" a "Od:" môže nasledovať sekcia "Správa:", kde môžete napísať, čo obsahuje fax, a všetky relevantné informácie týkajúce sa faxu. Teraz ste vytvorili jednoduchý hárok s faxom, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie.
Tipy
-
Hore je jednoduchý krycí list, ktorý možno urobiť za pár minút. Väčšina softvéru na spracovanie textu má faxové šablóny, ktoré môžete použiť. Ak softvér, ktorý používate, nemá faxové šablóny, je na internete dostatok internetových stránok s bezplatnými krycími listami faxu.
