Pri používaní účtovníctva s časovým rozlíšením vo vašom podniku je potrebné riešiť otázky odložených a časovo rozlíšených výdavkov. Obidva koncepty sa pokúšajú vyrovnať výdavky so súvisiacimi príjmami a oznamovať im v tom istom období. Ak používate hotovostný základ účtovníctva, všetky výdavky sa zaznamenávajú pri zmene peňazí, a nie vtedy, keď vzniknú náklady, takže neexistujú žiadne odložené alebo časovo rozlíšené výdavky, ktoré by sa mali účtovať.
Veobecne akceptovatelne uctovne zasady
Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) sú súbor pravidiel na meranie, oceňovanie a účtovanie finančných transakcií v spoločnosti. Tieto štandardizované pravidlá umožňujú spoločnostiam porovnávať a hodnotiť na rovnakom základe. Jedným z najdôležitejších priestorov v GAAP je porovnanie príjmov a výdavkov v danom období. Napríklad, ak ste výrobca a vaša spoločnosť vynakladá tento rok inventár stavby peňazí, ale nebude ho predať až do budúceho roka, vaše účtovné závierky v bežnom roku budú vykazovať veľké náklady a budúci rok bude mať veľký príjem. Zhoda bude tlačiť (alebo odložiť) výdavky, až kým sa produkt predá a nebude mať výnosy, aby sa s ním vyrovnali. Časovo rozlíšené výdavky sú tie, ktoré sú súčasťou bežného roka, ale ešte neboli vynaložené.
Obdobie výdavkov
Výdavky na obdobie sú tie, ktoré sú súčasťou bežného obdobia a nie sú nikdy časovo rozlíšené alebo odložené. Nesúvisia so špecifickými operáciami, ale namiesto celej operácie. Medzi príklady výdavkov za obdobie patria reklamné, marketingové, predajné a administratívne platy a nájomné. Obdobie výdavkov sa účtuje do nákladov, ak vzniknú, pretože nie je možné ich sledovať na žiadnom konkrétnom produkte alebo službe.
Odložené výdavky
Výdavky budúcich období sú tie, ktoré už boli zaplatené, ale v budúcom období budú náležite patriť. Bez odkladu by sa tieto výdavky zaznamenali vo výkaze ziskov a strát a znížili by čistý príjem v bežnom období. Odloženie ich vyradí z výdavkov a vytvorí v súvahe aktíva. Tento typ nákladov predstavuje majetok, pretože peniaze už boli vynaložené a v budúcnosti bude pre spoločnosť prínosom. Keď bol prínos realizovaný, vykáže sa z aktív a opäť sa vykáže. Príklady odložených výdavkov zahŕňajú predplatené nájomné, ročné poistné a poplatky za vyjednávanie úverov.
Časovo rozlíšené výdavky
Časovo rozlíšené výdavky sú opakom výdavkov budúcich období. Sú to náklady, ktoré patria do bežného obdobia, ale zatiaľ neboli účtované. Vzhľadom na to, že súvisiace výnosy sú vykázané v bežnom období, je potrebné tieto výdavky presunúť. To sa vykonáva odhadom výšky výdavku a jeho zaznamenaním v bežnom období. V súvahe sa nastavuje kompenzácia záväzku, ktorá po vymazaní výdavku zmizne. Príklady časovo rozlíšených výdavkov zahŕňajú účtovnícke a daňové poplatky za koncoročnú prácu a služby.
