Hlavná kniha je dvojstupňový dokument, ktorý označuje účty a kredity. Účtovná jednotka zaznamenáva podnikové prevádzkové činnosti tak, že zaúčtuje a pripúšťa finančné účty, ako sú aktíva, záväzky, výnosy, náklady a vlastné imanie. To pomáha účtovníkom pripraviť účtovné závierky, ktoré zodpovedajú profesionálnym štandardom.
Vedľajšie knihy
Dcérska kniha je časťou hlavnej knihy. Pomáha účtovníkovi alebo finančnému audítorovi skontrolovať podrobnosti o účte a zabezpečiť, aby sumy všeobecnej knihy obsahovali údaje vedľajšej knihy. Na ilustráciu hlavná kniha farmaceutickej spoločnosti naznačuje, že v pohľadávkach je 1 milión USD. Bližší pohľad ukazuje, že vedľajšie účtovné knihy pre zákazníka A, zákazníka B a zákazníka C uvádzajú 700 000 dolárov, 200 000 dolárov a 100 000 dolárov.
Aktíva
Majetok je fyzický alebo nefyzický zdroj, ktorý spoločnosť vlastní. Krátkodobé aktívum je zdrojom, ktorý spoločnosť zamýšľa použiť v prevádzkových činnostiach za 12 mesiacov alebo menej. Medzi príklady patrí hotovosť, pohľadávky a zásoby. Dlhodobý majetok je zdrojom, ktorý spoločnosť plánuje používať viac ako rok. Medzi príklady patria majetok, stroje a zariadenia.
záväzky
Záväzok je dlh dlžník musí splatiť. Dlh môže byť tiež finančný prísľub alebo záruka, ktorú musí obchodný partner dodržiavať včas. Krátkodobý alebo súčasný dlh je záväzok, ktorý dlžník musí splatiť do 12 mesiacov. Príklady zahŕňajú splatné účty a fiškálny dlh. Dlhodobý dlh má splatnosť dlhšiu ako jeden rok. Medzi príklady patria splatné dlhopisy a iné dlhodobé podnikové pôžičky.
výdavky
Náklady sú náklady alebo náklady, ktoré vzniknú spoločnosti pri predaji tovaru alebo poskytovaní služieb. Prevádzkový náklad je poplatok, ktorý súvisí s primárnou činnosťou spoločnosti a zahŕňa náklady na predaný tovar alebo platy. Neoperačný náklad je cena, ktorá súvisí s "periférnymi" alebo neprenosnými prevádzkovými aktivitami. Jedným z príkladov nefunkčných nákladov je strata z predaja aktív.
príjmy
Výnosy sú príjmy, ktoré spoločnosť vytvára prostredníctvom operácií. Tieto prevádzkové činnosti môžu zahŕňať predaj tovaru a poskytovanie služieb. Celkové výnosy firmy naznačujú prevádzkové výnosy a nefunkčné výnosy. Príkladom prevádzkových výnosov sú výnosy z predaja. Nefunkčné položky príjmov zahŕňajú zisky z predaja dlhodobého majetku, ako sú nehnuteľnosti, stroje a zariadenia alebo krátkodobé aktíva, ako sú akcie a dlhopisy.
spravodlivosť
Vlastné imanie sa vzťahuje na investície, ktoré vlastníci podnikov robia vo firme. Vlastník spoločnosti je inak známy ako akcionár, vlastník akcií alebo akcionár. Akcionár môže investovať do spoločnosti prostredníctvom nákupu akcií alebo prioritných akcií. Akcionár má hlasovacie práva a zúčastňuje sa každoročných schôdzí akcionárov. Spoločnosť môže pravidelne vyplácať dividendy držiteľom podielov v súlade s firemnými zásadami.
