Vnútorná kontrola je termín typicky počuť v podnikateľskom prostredí a jeho rozsah je široký. Vnútorné kontroly môžu zahŕňať mnoho rôznych aspektov podnikania a sú myslené ako spôsob, ako zabezpečiť podnikanie z nesprávneho konania. Všetky spoločnosti zvyčajne majú určitú formu kontroly a tí, ktorí to nebudú viac ako pravdepodobne zaplatiť za nejaký deň.
funkcie
Účelom vnútorných kontrol v podniku je udržiavať hladký chod spoločnosti bez akéhokoľvek nesprávneho správania zo strany jej zamestnancov. Tieto nesprávne činy môžu byť úmyselné alebo neúmyselné, ale zavedenie krokov na zachytenie chýb alebo vypočítaných činností môže spoločnosti pomôcť šetriť peniaze, inventár, čas alebo dokonca reputáciu. Vnútorná kontrola znamená, že sú bezpečné stráže, ktoré spoločnosť zaviedla, aby sledovala nesprávne postupy. Zamestnanci spoločnosti sú kontrolou.
druhy
Vnútorné ovládanie je možné umiestniť kdekoľvek v spoločnosti. Nájdete väčšinu ovládacích prvkov, kde sú peniaze. Či už ide o účtovníctvo alebo inventárne oblasti, spoločnosti chcú zabezpečiť, aby nestratili peniaze. Budú vytvárať kontroly, aby sa zabezpečilo, že krádež akéhokoľvek typu je veľmi ťažká. Ďalšie kontroly spadajú do kategórií kvality, aby sa zabezpečilo, že produkt spĺňa očakávania spoločnosti, zákaznícky servis, aby zamestnanci zaobchádzali so zákazníkmi v požadovanom spôsobe a aby sa zabezpečilo, že jeho zamestnanci nebudú zranení.
identifikácia
Príkladom účtovných kontrol môže byť samostatný zamestnanec podpisujúci kontroly, než ten, ktorý ich vytlačil. Väčšina firiem bude mať viac ako jednu osobu, aby podpísala šek, ktorý presahuje určitú sumu peňazí. Mzdové účtovníctvo môže byť spracované jedným zamestnávateľom a druhý môže sledovať správy. Spoločnosť môže dokonca priviesť audítorov z inej lokality, aby sa pozreli na celkovú knihu, aby sa uistili, že nie je zlé. Ovládacie prvky inventára sa ubezpečia, že celý produkt je započítaný správne. To nielen zabráni tomu, aby niekto odchádzal s produktom, ale tiež sa ubezpečuje, že inventár je správny na oznamovanie účtovnej závierky. Jedna kontrola inventára je počet inventárov. Niektorí to robia len raz ročne, zatiaľ čo iní to urobia mesačne. Kontroly kvality zahŕňajú zamestnancov, ktorí budú kontrolovať náhodný produkt, aby sa ubezpečil, že je to podľa firemných štandardov. Zamestnanci služieb zákazníkom môžu sledovať svoje konverzácie, aby sledovali chyby v komunikácii alebo chybách zamestnancov. Bezpečnostné kontroly sú zvyčajne v celej spoločnosti. Väčšina z nich vytvorí prostredie, v ktorom môže ktorýkoľvek zamestnanec pripomenúť inému, že nerobia niečo správnym spôsobom. Pravidlá sú stanovené pre bezpečnosť a zamestnávatelia zvyčajne povzbudzujú zamestnancov, aby ostatným odmietali dodržiavať bezpečnostný protokol, ako napríklad nosenie bezpečnostnej obuvi, bezpečnostných okuliarov alebo dokonca prechod cez určitú oblasť.
výhody
Výhody vnútorných kontrol sú veľa.Z dôvodu toho, že spoločnosť nestráca peniaze kvôli rôznym typom krádeže, aby zabezpečila, že zamestnanci sú bezpeční a nepoškodení, môžu kontroly v dlhodobom horizonte ušetriť spoločnosť veľa bolesti hlavy, nákladov a času. Právne poplatky, súdne vystúpenia, papierovanie, úrazové straty, straty zákazníkov a neproduktívne zamestnanci sa dajú vyhnúť tým, že sa zavedú riadne vnútorné kontroly, ktoré budú sledovať proces ako celok.
Výstraha
Vnútorné kontroly by sa mali zaviesť vo všetkých podnikateľských pracovných prostrediach, ale spoločnosť by sa mala ubezpečiť, že sú vytvorené tak, aby sa zamestnanci cítili, že prispievajú k činnostiam ako celku. Ak sú nastavené nesprávne, môžu sa stretnúť s pocitom, že spoločnosť neverí svojim zamestnancom alebo že vytvárajú proti sebe zamestnancov. Zamestnanec nemusí mať pocit, že pomáha spoločnosti, ale skôr rozpaľuje spolupracovníka alebo priateľa.
