Mnoho firiem s radosťou pomáha charitatívnym organizáciám - buď poskytovaním materiálneho tovaru alebo peňažnou pomocou. Pri prvom požiadaní o peniaze môže byť ťažké, budete sa cítiť postupne pohodlnejšie. Nakoniec môžete dokonca dosiahnuť miesto, kde ste vytvorili takú bohatú sieť poskytovateľov, na ktorú sa môžete obrátiť vždy, keď vaša nezisková organizácia potrebuje konkrétnu potrebu.
príprava
Vytvorte zoznam presne to, čo potrebujete. Napríklad, možno vaša láska je hosťom fundraiser a budete potrebovať papierové tovary, predjedlá, platne a kávu. Vložte každú z týchto položiek do svojho zoznamu.
Zhodte každú položku v zozname s jedným alebo viacerými dodávateľmi. Získajte adresu a telefónne číslo pre každého dodávateľa. Predajcovia môžu zahŕňať miestne obchody s potravinami, obchodné slávnosti a kaviarne. Mnoho veľkých firemných predajcov, ako je Target a Walmart, je ťažké spolupracovať, pretože vyžadujú, aby boli písmená nastavené na vzdialené firemné centrály. Ďalším veľkým predajcom, ako sú Safeway a Starbucks, sa dá ľahšie zaobchádzať.
Pripravte všeobecné písmeno, ktoré môžete dodať ručne každému dodávateľovi. List by mal byť na hlavičke charitatívnej organizácie. Mala by špecifikovať, že vaša organizácia je nezisková organizácia. Zahrňte číslo 501 (c) (3), ak máte číslo. List by mal uvádzať, čo hľadáte a ako rozpoznáte svojich darcov. Uznávanie darcov môže zahŕňať zmienku o darcovi v programe podujatí, vďaka tomu mu v pravidelných intervaloch podávať mikrofón alebo podobné gestá.
Do schránky vložte niekoľko kópií generického darcu, spolu s adresami predajcov.
Pristupujte k dodávateľovi osobne. Začnite tým, že by ste sa pýtali, s kým by ste mali hovoriť o tom, že požiadate o darcovstvo Môžete sa napríklad spýtať obchodného zástupcu: "Môžem sa porozprávať s manažérom? Som z charitatívnej organizácie XYZ a dúfam, že nám môžete poskytnúť čerstvé rezané kvety pre nášho fundraiseru." Získajte meno osoby, s ktorou by ste mali hovoriť, ak táto osoba momentálne nie je k dispozícii, aby ste sa mohli neskôr vrátiť a požiadať o to.
Predstavte sa manažérovi alebo majiteľovi obchodu a povedzte, kto zastupujete. Jasne zistite, čo potrebujete. Ukončite svoju požiadavku tým, že povedzte, ako rozpoznáte obchod. Väčšina manažérov je s touto rutinou veľmi dobre oboznámená. Takmer vždy majiteľ obchodu požiada o písomné oznámenie o hlave listu charitatívnej organizácie. Dajte mu kópiu listu a vysvetlite, ako poznáte podnikanie na vašej udalosti. Napríklad by ste mohli povedať: "Dobrý deň, volám sa Steven Murphy a som s Asociáciou Unsung Heroes, ktorí pomáhajú študentom v školách tu v meste. Dúfali sme, že nám pomôžete tým, že nám pomôžete poskytnutím niektorých čerstvých rezaných kvetov pre náš fundraising Sme radi, že do programu vložíme vaše meno. " Mnohí dodávatelia vám dodajú darčekové certifikáty, ktoré sa použijú vo svojom obchode na nákup toho, čo potrebujete. Poznačte si, s kým ste hovorili, pretože v budúcnosti sa budete chcieť vrátiť k tejto osobe.
Dosiahnutie rozhodnutia v obchode Spoločnosť pre národné a komunitné služby navrhuje, aby sa okamžite vykonali kroky, ak je odpoveď priaznivá.Buď získajte materiály, ktoré ste požadovali, alebo identifikujte ďalšie kroky pri ich získavaní. Ak napríklad majiteľ súhlasil s darovaním 1 000 USD, opýtajte sa ho, s kým by ste mali byť v kontakte, aby ste získali šek.
Napíšte poďakovanie poznámke do obchodu potom a dajte im vedieť, koľko ich príspevok bol ocenený. Zahrňte kópiu programu alebo iného materiálu, v ktorom bolo uvedené jeho meno.
