Umiestnenie zábavného veľtrhu môže byť populárnym a zábavným spôsobom, ako získať finančné prostriedky pre vašu organizáciu, ale vyžaduje si veľa práce, aby ste boli úspešní. Školské, cirkevné a spoločenské veľtrhy sú zvyčajne organizované a obsadené takmer výhradne dobrovoľníkmi. Udržanie ich zamerania a na úlohu je príležitostne ako kačacie mačky. Začnite aspoň šesť mesiacov pred plánovanou udalosťou, prideľte zodpovednosť kľúčovým dobrovoľníkom, určujte hry, činnosti a potreby potravín a podľa toho plánujte svoj rozpočet.
Spravodlivá logistika
Najväčšou výzvou plánovania veľtrhu zábavy je výber miesta konania a stanovenie rozpočtových a finančných cieľov. Ak plánujete školský veľtrh, telocvičňa, jedáleň a ihrisko sú pravdepodobne voľbou a často stojí len málo na to, aby nič nepomohlo. Držte kostolný veľtrh v spoločenskej sále alebo na parkovisku; malé kostoly však môžu potrebovať rezervovať priestor v komunitnom centre alebo v miestnom parku. Uistite sa, že miesto, ktoré si vyberiete, je cenovo dostupné a bezpečné a dokáže prispôsobiť plánované jazdy a aktivity. Overte, či je dostatočný prístup k zdrojom energie, kuchynským zariadeniam, kúpeľni a parkovaniu. Určte, aké prípadné bezpečnostné opatrenia sú potrebné a získajte potrebné povolenie.
Jazdy a hry
Zábavným zameraním vášho veľtrhu sú jazdy a hry. Ak ich prenášate od karnevalovej firmy, skontrolujte bezpečnostné záznamy a pozadia ich personálu. Na školský zábavný veľtrh si môžete zorganizovať alebo vytvoriť vlastné hry, a to najmä pre základné deti, aj keď by ste si mohli chcieť prenajať domček s odrazom alebo dunk nádrž. Vytvoriť brodivý kačíc; zavesiť oponu na rybolov za ceny; urobte fazuľa, ktorá hodí; používajte telocvičňu pre súťaže na voľné hody na basketbal, golfový otvor putt-putt, bowling s pop-flašou a prechádzka s koláčmi; a tabuľky pre činnosti, ako je vytiahnutie lízatka. Umožňuje plagátom inzerovať každú aktivitu a poskytuje účastníkom malé ceny.
Potraviny a vybavenie
Jedlo je ďalšou bezpečnou atrakciou na najviac zábavných veľtrhoch. Môžete si najať predajcov, ktorí pripravujú a predávajú jedlo, nakupujú pripravené jedlá z miestnych reštaurácií alebo kúpia jedlá, ktoré sa budú variť a predávať spravodlivými dobrovoľníkmi v závislosti od vášho dostupného rozpočtu a cieľov organizácie zameraných na získavanie finančných prostriedkov. Ponúknite rôzne miestne obľúbené položky so zameraním na položky, ktoré sú pomerne rýchle a jednoduché na prípravu. Potraviny, ktoré spravodliví návštevníci môžu jesť pri putovaní po okolí, sú zvyčajne populárne. Horúce psy, zábaly, hamburgery, gyroskopy a sendviče sú základné jarné jedlo spolu s popcornom, čipmi, pečivom a zmrzlinou alebo snehovými kužeľmi. Budete potrebovať veľké množstvá jednorázových taniere, pohárov, servítok a riadu, spolu s množstvom veľkých odpadkových nádob a vložiek.
Príprava, personál a ceny
Viesť na veľtrhu, prideliť dobrovoľníkov, aby propagovali veľtrh, získali sponzorov a darcov, získali povolenia a spolupracovali s predajcami. Pre spravodlivý deň, uistite sa, že máte dostatok ľudí, aby ste mali všetku činnosť a inštaláciu, vrátane kiosku na stravovanie a kiosku na predaj a predaj vstupeniek. Priraďte a posielajte posuny pre každú stánku vrátane dostatočných dobrovoľníkov, ktorí vám pomôžu s nastavením a vyčistením. Pred veľtrhom spolupracuje pokladník organizácie s dobrovoľníkmi pri stanovovaní cien, ktoré by mali byť viditeľne umiestnené na celom mieste konania. Ceny môžu byť stanoveným počtom lístkov na každú jazdu alebo aktivitu alebo stanovený cenový náramok vhodný pre všetky činnosti. Táto skupina tiež dohliada na predaj vstupeniek a zabezpečuje, aby boli všetky finančné prostriedky zhromažďované a účtované.
