Určite, aké organizačné zmeny sú vhodné pre vašu spoločnosť, tým, že najprv pochopíte výhody a nevýhody zmeny v organizácii. Zatiaľ čo nejaká zmena je nevyhnutná, podniknutie krokov na zníženie dopadu môže dlhodobejšiu organizáciu opustiť. Zmena v organizácii je vytvorená interne alebo externe. V závislosti od zdroja zmeny existujú rôzne výhody a nevýhody spojené so zmenou.
Výhody vnútorne uloženej zmeny
Využite vnútorne vytvorenú zmenu, ako napríklad niekto, kto odišiel do dôchodku, alebo niekto lobuje za predajný automat v kancelárii. Keď sa zmena začína v rámci organizácie, je často prijatá pozitívnejším spôsobom. Vnútorná zmena má pre organizáciu veľa výhod, vrátane zvýšenej morálky medzi zamestnancami, pocitu posilnenia a kontroly zamestnancov a vysokej pravdepodobnosti, že zmena sa stane trvalou. Pretože zmena pochádza zo skupiny, je ľahšie akceptovaná a stáva sa normou.
Výhody vonkajšej zmeny
Vytvorte zmenu z organizácie mimo organizácie, keď sa musí zmeniť rýchlo a organizácia ešte nie je pripravená na zmenu. Zatiaľ čo externá zmena je ťažšie akceptovať ako interná zmena, existujú určité výrazné výhody pre vonkajšiu zmenu v organizácii. Tento typ zmeny môže pomôcť skokom spustiť zhoršujúcu sa organizáciu a úplne zmeniť jej smer. Jedným z príkladov toho je, ak spoločnosť kúpi väčšia spoločnosť. Táto vonkajšia zmena môže pomôcť zachrániť menšiu spoločnosť tým, že objektívne preskúma situáciu a v prípade potreby ju zmení. Ďalšou výhodou vonkajšej organizačnej zmeny je, že mnohé organizácie majú tendenciu dosiahnuť úroveň plató, ak zostanú nezmenené príliš dlho. Ľudia sa stávajú pohodlnými svojimi spôsobmi a prestávajú hľadať nové a lepšie spôsoby, ako dokázať veci. Externá zmena je vhodná na zlepšenie organizácie, ak nie je možné vykonať interne.
Nevýhody vnútorne uloženej zmeny
Nie všetka zmena je dobrá vec a niekedy vnútorne generovaná zmena môže priniesť zlé výsledky. Ak má tím alebo organizácia veľmi dominantného člena, vnútorná zmena bude často výsledkom tejto jedinej osoby, a preto bude príliš jednotvárna, aby bola dobrá pre celú organizáciu. Navyše, keď tímy spoločne pracujú príliš dlho v rovnakom prostredí, mentálna skupina môže prevziať a vytvoriť neproduktívnu zmenu v rámci organizácie. Keď sa tento typ internou zmenou deje, priniesť externé zdroje, ktoré pomôžu riadiť tento proces.
Nevýhody vonkajšej uloženej zmeny
Keď je organizácia nútená zmeniť, organizácia sa bude často rebelovať. Jednou z hlavných nevýhod vonkajšej zmeny je skutočnosť, že z dlhodobého hľadiska je neúspešná. Často externé zdroje môžu na chvíľu prinútiť zmenu, ale keď sa títo ľudia presunú do rôznych úloh, organizácia sa vráti k svojim predchádzajúcim správaniam. Navyše samotný proces zmeny môže spôsobiť dočasný chaos v organizácii a skutočne znižovať produktivitu počas niekoľkých týždňov alebo mesiacov.
