Môžete mať skvelý nápad na cenný projekt, ale mohlo by to ísť nikam, ak správa, ktorú ste pripravili na podporu vášho ihriska, ostáva neprečítaná. Zhrnutie kondenzuje správu do stručného prehľadu a prináša najdôležitejšie informácie do popredia - doslova. Je to samostatný dokument, ktorý je spolu s vašou správou umiestnený priamo vpredu.
Vyhrajte nad publikom hneď pri štarte
Konečným cieľom súhrnného zhrnutia je to, že zvíťazí nad vaším publikom skôr, ako sa čitateľ dostane dokonca k vašej správe alebo ak nechce prečítať celú vec. Nesmie prekročiť 10 percent dĺžky vašej správy a v žiadnom prípade nie viac ako 10 strán. Chcete, aby sa vaša čitateľka dostala cez to bez toho, aby investovala veľa času, že nemusí mať k dispozícii. Urobte si svoj príspevok čo najpresvedčivejší, pretože to môže byť vaša jediná príležitosť uviesť váš prípad, ak vaše publikum nečíta informácie obsiahnuté vo vašej správe. Vaša každá veta má hodnotu - každá z nich by mala zdvihnúť záujem vášho čitateľa.
Zvýraznite kľúčové body
Najskôr napíšte svoju správu. Pri čítaní si poznačte najdôležitejšie informácie v každej sekcii. Budete chcieť venovať malú časť svojho zhrnutia každej sekcii, ktorá už bola obsiahnutá v prehľade. Sekcie by sa mali zobrazovať v tom istom poradí, aby čitateľ mohol ľahšie nájsť podrobnejšie informácie, ak má záujem. Oddeľte odrážku alebo niekoľko viet - maximálne odsek - do každej sekcie a vysvetlite informácie, ktoré ste vybrali. Vyhnite sa opakovaniu rovnakých výrokov, ktoré ste uviedli v správe - vložte nové informácie.
Zvážte svoj podnikateľský nápad
V závislosti od vášho projektu sa oddiely v prehľade - a podľa vášho súhrnu - líšia. Budete chcieť začať s úvodom a skončiť s záverom, oba by mali slúžiť ako bookend predajné ihriská. Mäso z vašej správy a zhrnutia bude venované konkrétnemu projektu. Ak napríklad žiadate o financovanie projektu, vaša správa bude obsahovať časť, v ktorej sa uvedú podrobnosti o vašej spoločnosti a vyhlásenie o poslaní, ktoré by ste mali vo vašom zhrnutí znížiť na niekoľko riadkov. Ďalšia časť správy môže byť venovaná finančnému výkazu. Použite svoj zhrnutie, aby ste uviedli údaje z dolnej línie bez podrobností a uveďte, aké financovanie potrebujete od svojho čitateľa.
Ak je vaším cieľom obchodovanie s novým produktom, vaša správa by mala obsahovať opis vášho prieskumu trhu a vašich zistení, preto venujte časť svojho zhrnutia, aby ste orezali tieto informácie až na zvládnuteľnú čitateľnosť.
Propagujte ideu politiky
Ak váš projekt zahŕňa zmeny pravidiel, môže vaša správa obsahovať vysvetlenie problému, vaše návrhy, výskum, ktorý vám pomohol prijať vaše návrhy a úvahy pre implementáciu.Nebudete musieť zahrnúť sekciu, ktorá zvýrazňuje vaše finančné prostriedky, ale stále by ste mali riešiť náklady, ak vaša zmena bude znamenať určité náklady pre spoločnosť alebo inštitúciu. Uveďte svoju predpokladanú sumu dolára do súhrnu a venujte vetu alebo dve, aby ste vysvetlili, prečo je také dôležité, aby spoločnosť uskutočnila tieto výdavky. Môžete tiež navrhnúť, odkiaľ môžu pochádzať finančné prostriedky.
