Vyhlásenie o koncepte je formálnym dokumentom, ktorý vyjadruje nápady slovami a / alebo grafikou, ktoré sa majú predložiť osobám s rozhodovacou právomocou pred tým, ako sa skutočne realizuje daná myšlienka. "Tvorcovia rozhodnutí" by mohli byť potenciálnymi klientmi, vrcholovým manažmentom vo vašej organizácii alebo správnou radou alebo iným organizačným orgánom. Vyhlásenie o koncepte možno použiť na reklamnú kampaň, návrh projektu alebo riešenie problému.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Informácie o vašej firme
-
Myšlienky pre vaše podnikanie
-
Štúdie, správy alebo užitočné diagramy (voliteľné)
Zozbierajte informácie
Rozhodnite sa o špecifikách programu alebo projektu, ktorý chcete navrhnúť.
Zapíšte si poznámky o všetkých aspektoch programu alebo projektu, o ktorých si môžete myslieť.
Predvídať akékoľvek námietky, ktoré môžu mať tí, ktorí prijímajú rozhodnutia (váš klient, vrcholový manažment spoločnosti alebo organizačná rada), a oznámte svoje plánované odpovede na každú námietku.
Uveďte všetky výhody implementácie projektu alebo programu, o ktorých si môžete predstaviť. Inými slovami, zistite, ako potenciálny klient, celková spoločnosť alebo konkrétna skupina zamestnancov alebo oddelenie, alebo komunita alebo volebný obvod, ktorý zastupuje predstavenstvo, budú profitovať z projektu alebo programu.
Identifikujte, kto bude musieť vykonať každú úlohu na dokončenie projektu alebo programu, ak je koncept vyhlásenia schválený. Bude úloha dokončená konkrétnymi oddeleniami alebo členmi spoločnosti, zadaná externe iným spoločnostiam alebo dokončená podľa podvýborov spoločnosti.
Zvážte logické otázky, na ktoré môžu prijímať rozhodnutia a odpovedať na tieto otázky.
Brainstorm akékoľvek problémy, ktoré by mohli vzniknúť počas alebo ako výsledok tohto programu alebo projektu, ak je schválený a implementovaný. Posaďte sa a vytvorte zoznam všetkých možností, o ktorých si môžete myslieť. Použite formu mozgovej mapy, v ktorej generujete nápady náhodne snažiace sa predstaviť všetko, čo ak je."
Určite, ako je pravdepodobné, že tento projekt alebo program bude úspešný a zapíšete predpoveď spolu s dôvodmi, prečo.
Usporiadajte svoje poznámky do sekcií alebo kategórií pre jednoduchšiu prípravu formálneho písomného konceptu.
Pripravte si dokument o koncepte
Otvorte nový dokument v programe na spracovanie textu a vytvorte titulnú stránku s názvom navrhovaného projektu, slová "Projekt Concept Statement" pod názvom projektu, logo projektu (ak je to možné) a dátum. Stred textu na stránke veľkým písmom.
Začnite novú stránku a vytvorte nadpisy pre všetky rôzne kategórie, o ktorých si myslíte, že jasne vyjadrujú váš program alebo projekt. Navrhované nadpisy zahŕňajú: Popis navrhovaného projektu, pozadie, podnikateľský problém, cieľ, prehľad, výhody, obmedzenia alebo obmedzenia, známe riziká, premenné, odôvodnenie / dôsledky neúspešného projektu, požadované zdroje, projektový manažment / zodpovednosť a pravdepodobnosť úspechu, Možno budete chcieť odvážne alebo podčiarknuť nadpisy tak, aby vynikli.
Napíšte informácie, ktoré sa nachádzajú vo vašich poznámkach, v logických vetách a odsekoch pod každou hlavičkou, ak je to vhodné. Použite body odrážok pre zoznamy položiek pre ľahšiu čítanie a jasnosť. Použite číslované zoznamy pre niektoré položky, napríklad výhody a premenné. Buďte stručný, ale dôkladný a nenechávajte žiadnu oblasť prázdnu.
Zvážte námietky a otázky, ktoré ste zistili, ktoré môžu mať osoby s rozhodovacou právomocou, a uistite sa, že ste aktívne odpovedali na každú z nich v rámci príslušných častí dokumentu, bez toho, aby ste ich identifikovali ako také (t. J. Ich nenazývajte Možné námietky).
Zahrňte poznámky pod čiarou a prílohy, aby ste ukázali rozhodujúcim osobám, kde ste získali akékoľvek fakty, čísla, odhady alebo predpovede, alebo použite diagramy, výkresy alebo iné vizuálne materiály, ktoré pomôžu opísať alebo prezentovať koncepciu projektu.
Vyhodnotiť konečný dokument
Vytlačte kópiu konečného návrhu dokumentu a prečítajte si ho, ako keby ste boli jedným z rozhodovacích orgánov. Urobte si mentálne (alebo fyzické) poznámky o akýchkoľvek myšlienkach alebo nápadoch, ktoré sa objavujú v hlave pri čítaní.
Preskúmajte dokument tak, ako je potrebné na riešenie akýchkoľvek myšlienok alebo problémov, ktoré vznikli pri kontrole dokumentu.
Vytlačte inú kópiu.
Korektúra konečného dokumentu, hľadanie znakov a chýb. Nechajte inú osobu opraviť svoj dokument, pretože je ľahké prečítať si typografické chyby.
Vytlačte potrebný počet kópií vyhlásenia o koncepte projektu v očakávaní stretnutia s rozhodovacími orgánmi.
Tipy
-
Nepokúšajte sa vytvoriť vyhlásenie o koncepte projektu. Chceli by ste byť istí, že ste boli dôkladní a očakávali všetky možnosti pred stretnutím s rozhodovacími predstaviteľmi, aby predložili prípad pre váš nápad.
Výstraha
Uistite sa, že nemáte plagiátor žiadneho obsahu v koncepte projektu. Vždy dajte správny kredit pre akékoľvek priame citácie alebo akékoľvek informácie, ktoré ste osobne nevytvorili.
