Certifikovaná poštová služba od poštovej služby USA poskytuje odosielateľovi dôkaz o odoslaní vo forme jednoznačne očíslovanej receptúry. Tento doklad je formulár PS3800 a jeho správne vyplnenie je dôležité na ochranu vášho záujmu v prípade, že príjemca spochybní príjem certifikovanej pošty. Odosielatelia často používajú službu vrátenia potvrdenia s ich položkami Certifikovaná pošta. Formulár potvrdenia o vrátení PS3811 poskytuje záznam o podpisu adresáta a dátume doručenia. Tieto dve položky sa dajú ľahko vyplniť, ale sú ponechané neúplné - alebo nesprávne dokončené - príliš často.
Svoju poštu jasne napíšte. Vaša pošta bude zoradená podľa vysokorýchlostného zariadenia, ktoré používa čítačky očí. Tieto počítače čítajú adresu na vašej pošte a posielajú ju do počítača, ktorý triedi vašu poštu na správny cieľ. Môžu čítať skript, ale tlač je vždy vašou najlepšou stávkou na to, aby ste čo najrýchlejšie dostali svoju poštu na miesto určenia. Nezabudnite použiť atrament, ktorý vyčnieva z obálky; budete prekvapení, koľko ľudí používa červené atramenty na červených obálkach každé Vianoce. Nechajte miesto na obálke pre štítok Certifikovaná pošta.
Kompletný formulár PS3800. Úplné meno a adresa odosielateľa sú všetky potrebné. Ak chcete obmedziť doručenie konkrétnej osobe, začiarknite políčko pre službu Obmedzené doručenie a poštový pracovník získa identifikačné údaje od príjemcu v čase doručenia. Ak chcete získať potvrdenie o vrátení, začiarknite príslušné políčko.
Vyplňte potvrdenie o vrátení z formulára PS3811. Jedna strana je pre adresu odosielateľa. Napíšte svoje meno a adresu jasne, aby ste dostali potvrdenie o vrátení späť do pošty. Na druhej strane dokladu o príjme má menšie pole pre písanie v mene a adrese príjemcu. Vľavo od tohto poľa odškrtnite malé políčko Certifikovaná pošta. Nevypíšte začiarknutie políčka "Receipt Receipt for Merchandise" - to je iná služba.
Odlúpte podložku z formulára Certified Mail PS3800 a prilepte štítok na obálku nad adresou príjemcu. Odtrhnite zvyšok formy pozdĺž perforovanej línie. Odlúpte podložku z oboch koncov formulára "Receive Receipt" PS3811 a prilepte formulár na zadnú stranu písmena.
Prineste svoj list s priloženými certifikátmi k miestnej pošte. Okenný úradník zváži vašu položku a naskenuje číslo formulára Certified Mail do systému USPS, ako je akceptované. Potom bude úraduť tlačiť poštovné na vašu položku a vaša časť formulára PS3800 bude vytlačená s poplatkami a pečiatkou USPS.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
písmeno
-
Formulár PS3800
-
Formulár PS3811
Tipy
-
Vytlačte svoju spiatočnú adresu v ľavom hornom rohu obálky. Nechajte miestnosť, aby úredník mohol platiť poštovné.
Výstraha
Nepodpisujte svoj príkaz na vrátenie platby; chcete podpis adresáta. Nezabudnite uviesť svoje meno a adresu na potvrdenie o vrátení.
