Spravovanie peňazí, ktoré prichádzajú a vystupujú z vašej spoločnosti, je dosť ťažké na to, aby ste mohli sledovať bez toho, aby ste sa tiež zaoberali nelegálnym alebo nemorálnym správaním. Len málo vecí je zlé pre neetické správanie ako rozpočet vašej spoločnosti, najmä v organizácii, ktorá neberie etické zásady. Či už bráni priamemu krádeži alebo nečestnému účtovaniu, v každej organizácii sa vyžaduje rozpočtová etika. Zavádzanie ich do vašej spoločnosti si vyžaduje vzdelanie, prípravu a ochotu podporiť pravidlá s dôsledkami.
Plánovanie dopredu
Často sa možno vyhnúť niektorým z najväčších etických rozpočtových dilem, a to jednoduchým plánovaním. Udržanie rozsiahleho zoznamu rozpočtových cieľov a prekážok, ktoré máte k dispozícii, vám prináša predstavu, aké typy problémov budete čeliť. Plánovaním dobrých či zlých období a udržaním kapitálu na rukách v daždivých dňoch svojho podnikania nebudete v pokušení znížiť neskoršie rozpočty a robiť veci, ktoré by mohli byť považované za neetické.
Programy etiky a zhody
Mnoho spoločností zamestnáva etiku a úradníkov zodpovedných za dodržiavanie predpisov, aby udržiavali svoju činnosť čestnú. Prijímaním týchto odborníkov a vytváraním oddelení zodpovedných za udržiavanie vášho rozpočtu a finančných postupov poctivých posielate zamestnancom, manažérom a akcionárom správu, že etické rozpočtové operácie sú spôsoby, akými podniká spoločnosť. Vytvorenie takéhoto druhu etickej firemnej kultúry a jej presadzovanie môže zabrániť podvodom, nečestnému účtovníctvu a iným prípadom finančného zneužitia.
Zamestnanci vlakov zodpovedne zaobchádzajte s peniazmi
Zatiaľ čo mnohé prípady neetického rozpočtového správania sú výsledkom chamtivosti alebo zlého zámeru, niektoré sa vyskytujú kvôli nedostatku vzdelania. Zamestnanci môžu vykonávať akcie s peniazmi vašej spoločnosti, ktoré ani nevedia, že sú neetické alebo nezákonné. A ak je porušený zákon alebo etické pravidlá, nedostatok vzdelania nie je ospravedlnením. Zabezpečte, aby zamestnanci v oblasti etiky boli povinní. Naučte zamestnancov presne to, čo sa od nich očakáva, a aké typy akcií sú neetické alebo nezákonné. Dajte im tiež jasné, že nedodržanie týchto etických smerníc povedie k prísnemu trestu. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je to, že zamestnanci podpíšu dohodu.
Zaobchádzanie s neetickým správaním
Bez ohľadu na to, ako ťažko sa pokúšate implementovať etické rozpočtové postupy vo vašej spoločnosti, neexistuje žiadna záruka, že sa niekto pokúsi zapojiť do neetického správania. Keď dôjde k etickému upadnutiu, identifikujte ho a rýchlo ho riešiť. Zatiaľ čo ostatní zamestnanci nemusia mať tú vôľu zúčastňovať sa na neetickom správaní, videnie pravidiel nevynútené podkopáva vaše úsilie o zavedenie etických rozpočtových postupov. Zamestnanci, ktorí porušujú etické pravidlá, musia byť disciplinovaní, bez ohľadu na postavenie alebo postavenie v spoločnosti.
