Zákon o spravodlivých pracovných normách (FLSA) zaviedol požiadavky na vedenie záznamov, ktoré majú vplyv na zamestnávateľov. Medzi týmito požiadavkami je doba, po ktorú musí zamestnávateľ viesť mzdové karty.
požiadavka
Požiadavka FLSA vyžaduje, aby zamestnávatelia uchovávali špecifické záznamy pre všetkých pracovníkov, ktorí nie sú oslobodení od dane. Záznamy musia obsahovať informácie identifikujúce pracovníkov a údaje týkajúce sa odpracovaných hodín a získaných príjmov.
metóda
Zamestnávatelia môžu používať akúkoľvek formu systému na uchovávanie času (napríklad časové hodiny), pokiaľ sú správne a úplné.
Časový rámec
Záznamy o mzdových výpočtoch, ako sú mzdové karty, tabuľky mzdových sadzieb, pracovné lístky a záznamy týkajúce sa prírastkov alebo zrážok z príjmov, sa musia uchovávať dva roky.
inšpekcia
Mzdové preukazy a ostatné záznamy o evidencii musia byť k dispozícii na prehliadku podľa požiadaviek odboru práce a hodiny ministerstva práce USA.
prostredie
Podľa protokolu FLSA môžu byť záznamy o mzdách vedené na pracovisku alebo v centrálnej evidencii.
