Ako zamestnávateľ poskytujete zamestnancom každý deň výplaty, ktorý obsahuje niekoľko mzdových detailov. Ak sa rozhodnete používať manuálny mzdový systém namiesto nákupu softvéru mzdového účtovníctva, ktorý má zabudovanú šablónu pre výplatné výplaty, možno budete musieť vytvoriť svoju vlastnú šablónu.
Určte, ako chcete vytvoriť šablónu. Ak je šablóna určená výlučne na účely vedenia záznamov, môžete návrh zachovať jednoduchý bez okrajov a obrázkov. Ak rozdeľujete kontrolný pult na svojich zamestnancov, budete chcieť zahrnúť obchodné meno, kontaktné údaje a logo (ak je to vhodné). Ak používate kancelársky program, ako je Microsoft Word, zadajte informácie o firme a vložte svoje logo do hornej časti stránky. Ak používate program tabuľkový procesor, napríklad program Microsoft Excel, rozbaľte stĺpec a riadok, do ktorého chcete vložiť informácie.
Vytvorte nadpisy šablóny. Kategórie kontrolných pilierov by mali obsahovať meno zamestnanca, dátum ukončenia platenia, sadzba platenia, pravidelné hodiny, pravidelné odmeňovanie, nadčasové hodiny, nadčasy, hrubá mzda, zákonné zrážky (dane atď.), Dobrovoľné odpočty (napr. príspevky) a čistá mzda. Zvýraznite oblasti tabuľky / stránky, na ktorú chcete umiestniť ohraničenie a vložte okraj.
Ak používate program tabuľkového procesora, zadajte vzorce do vzorca. Ak používate kontrolný stub výlučne na vedenie záznamov, môžete na pracovný hárok zahrnúť viac ako jeden výplatný stub. V dôsledku toho budú niektoré stĺpce, ako sú bežné hodiny, bežné mzdy, hrubá mzda a čistá mzda, súčet. Po zadaní vzorca pre príslušné stĺpce systém automaticky vypočíta súčty. Vrátane údajov z predchádzajúcich mzdových výkazov vám vieme, aké sú celkové hodiny a mzdy zaplatené, ako aj zrážky, ktoré ste doteraz zadržali.
Uložte prázdnu šablónu. Pri každom použití šablóny začnite voľbou "Uložiť ako", ak chcete nový dokument uložiť pod iným názvom pred tým, než začnete zadávať údaje. Tým sa zabezpečí, že šablóna zostane prázdna.
Tipy
-
Priraďte číslo záznamu každému výtlačku, ktorý vytvoríte.
