Dvadsaťtýždňový mesačný výkaz je jednoduchší ako polročná mzda, ktorú treba pochopiť, pretože sa to stane v rovnaký deň každé dva týždne, napríklad každý druhý utorok alebo piatok. Polovičná mzda sa stáva dvakrát mesačne, ale niektoré mesiace majú viac dní ako iné. preto sa dátumy platieb a výšky odmeny môžu líšiť. Mzdový kalendár pomáha zamestnancom pochopiť, kedy budú zaplatené a kedy majú platiť časové karty.Môžete použiť tabuľkový program alebo program Office Suite na nastavenie dvojtýždňového kalendára miezd.
Zorientujte hlavičku kalendára miezd v hornej časti stránky. Napríklad dvojtýždňový mzdový kalendár na rok 2011.
Vytvorte nasledujúce stĺpce: Dátum platenia, Dátum začiatku platenia, Dátum ukončenia platieb, Termín na predloženie časovej karty.
Zadajte informácie v príslušných stĺpcoch; ako svoj sprievodca používajte bežný kalendár. Napríklad ak sú zamestnanci vyplácaní každý druhý piatok, platba za piatok 27. mája 2011 môže zahŕňať dátum začiatku platenia v nedeľu 8. mája, konečný termín platenia v sobotu 21. mája a dátum predloženia karty z 9 hodín 23. mája. Na to, aby sa umožnil dostatok času na spracovanie miezd, dvojtýždenní zamestnanci sú zvyčajne zaplatení za oneskorenie, ktoré prichádza po ukončení výplatného obdobia. V práve vysvetlenom príklade sú zamestnanci vyplácaní týždenného oneskorenia od 27. mája platobného termínu nezahŕňa pracovný čas pre tento týždeň.
Používajte farebné písma, aby ste zdôraznili konkrétne informácie, ako napr. Časové termíny kariet včas.
Dajte príslušným manažérom a nadriadeným kópiu kalendára, aby mohli distribuovať svojim zamestnancom. Uložte šablónu na pevný disk av prípade potreby ju aktualizujte.
Tipy
-
Niektorí zamestnávatelia zamestnávajú profesionálnu tlačovú spoločnosť na vytváranie výplatných kalendárov.
