Manuálny inventárny systém je aktualizovaný, udržiavaný a kontrolovaný bez použitia technického systému. Znamená to, že spoločnosť aktualizuje inventár fyzickým započítaním položiek inventára. Manuálne inventarizačné systémy sú časovo náročné, keďže vlastník firmy musí denne sledovať predaj zásob, pričom ručne aktualizuje systém na konci dňa.
Zlá komunikácia
Manuálny inventár vyžaduje, aby zamestnanci a manažéri zapisovali zakaždým, keď je položka odstránená zo zoznamu. Ak jeden zamestnanec zabudne spomenúť, že posledný kávovar bol vyňatý z inventára, manažér očakáva, že daná položka bude stále k dispozícii zákazníkovi počas predaja. V porovnaní s technickým inventarizačným systémom manuálny inventárny systém nepomáha komunikácii na pracovisku. Technologický inventárny systém sa automaticky aktualizuje, akonáhle bola položka skenovaná mimo inventár, takže všetci zamestnanci v podniku vedia, čo je k dispozícii vždy.
Fyzické počty
Technologický inventárny systém poskytuje denne aktualizované čísla pre inventár. Systém manuálneho inventarizácie však neposkytuje žiadne číslo, pretože všetky čísla z inventára sú získané prostredníctvom fyzických inventúrnych počtov. Jednou z ťažkostí spustenia manuálneho inventárneho systému je to, že počet fyzických zásob musí byť často vykonávaný na kontrolu položiek v inventári. To je časovo náročné a môže to stáť za podnikové peniaze, ak musia zamestnanci prísť pomôcť mimo pracovného času.
Denné nákupy
Sledovanie denných nákupov je ďalším zložitým kontrolným opatrením s manuálnymi inventarizačnými systémami. Zatiaľ čo technologické inventarizačné systémy skenujú položku a odpočítavajú položku z inventára, manuálny inventárny systém vyžaduje, aby zamestnanci zaznamenali položky predané počas jedného pracovného dňa. Môže to byť náročná úloha, pretože jeden zamestnanec môže stratiť zoznam predaných položiek alebo iný môže zabudnúť napísať predaj.
Objednávanie spotrebného materiálu
Manuálny inventárny systém sa na konci dňa neaktualizuje s aktualizovaným počtom inventárov. To znamená, že musíte prejsť inventárnymi položkami zakaždým, keď potrebujete objednať nové suroviny, výrobky alebo zásoby pre inventár. Môže to byť časovo náročný proces, pretože fyzicky budete musieť prechádzať každou škatuľou produktu a prehľadávať položky. Technologický inventárny systém vám môže poskytnúť aktualizácie, takže presne viete, koľko položiek ste nechali v inventári. To znamená, že môžete skontrolovať svoj inventár a objednať si svoje zásoby z vášho kancelárskeho stola technickým inventárom.
