Implementácia zmien v organizačnej štruktúre si vyžaduje dôkladnú analýzu súčasného stavu (kto hlási, kto, ako sa zriaďujú a prevádzkujú oddelenia, náklady spojené s podnikaním). Zmeny v produktoch súťaže, ekonomické podmienky a návratnosť investícií sú niektoré vodičov pre zmenu. Bez ohľadu na dôvody je potrebné, aby boli úspešne implementované zmeny.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Písomná komunikácia so zamestnancami o zmenách
-
Vedúci tímu projektového manažmentu
-
Písomné akčné plány s časovými líniami
-
Písomné následné plány na určenie úspešnosti zmien
Pripravte starostlivo formulovanú komunikáciu týkajúcu sa zmien zamestnancov. Tento prístup pomáha zamestnancom znížiť stres, pretože nevedia, ako sú ich pracovné miesta ovplyvnené, alebo sa domnievajú, že nie sú dôležité. Jedným z hlavných problémov so zmenou je strata zamestnancov kvôli strachu z neznáma (pozri odkaz 1).
Vyberte tím pre riadenie projektov a vedúceho tímu. Starostlivá organizácia zmien a časových harmonogramov je rozhodujúca. Niektorí členovia projektového tímu sa skladajú z vedúceho oddelenia a vedúceho oddelenia. Vedúcim tímu môže byť niekto so skúsenosťami v oblasti riadenia projektov a je rešpektovaný zamestnancami (pozri odkaz 2).
Navrhnúť a vypracovať komplexný a podrobný akčný plán. Určite presné zmeny, ktoré sa budú vykonávať, ako je zmenšenie objemu, nové vybavenie, odstránenie oddelení, predaj obchodných jednotiek a predčasné odchod do dôchodku. Načasovanie týchto zmien je rozhodujúce pre trvalý úspech podnikania.
Začnite s každou vykonanou zmenou následné sledovanie výsledkov. Pravidelne uskutočňujte stretnutia s cieľom prerokovať akékoľvek skúsenosti získané z procesu implementácie a plán pre budúce zmeny (pozri odkaz 3).
Tipy
-
Poskytnite zamestnancom častú spätnú väzbu týkajúcu sa stavu zmien.
Poskytnite školenie pre akékoľvek nové zariadenia alebo procesy.
Odmietnite akékoľvek nepravdivé povesti.
Výstraha
Neposkytujte žiadne záruky budúceho zamestnania.
Nepokúšajte sa posúdiť s plánmi prepúšťania alebo zníženia počtu zamestnancov.
