Oznámenie o výplate je písomné vyhlásenie zamestnávateľa, v ktorom sa uvádza, aké sú bežné dni platenia zamestnancov. Oznámenie môže mať formu plagátu viditeľne vystaveného na pracovisku, napríklad v blízkosti hodín, alebo môže byť súčasťou písomného oznámenia, ktoré sa udeľuje každému novému nájmu. Aj keď federálna vláda vo svojich stanovách nezahŕňa oznámenia o výplatných dňoch, váš štát môže mať svoje vlastné požiadavky.
Uverejnené oznámenia
Niektoré štáty vyžadujú, aby zamestnávatelia uverejnili oznámenie o výplate v jednom alebo viacerých viditeľných miestach na pracovisku. Napríklad, Kalifornia vyžaduje oznámenie o výplatnej dobe, s uvedením mena spoločnosti a pravidelných termínov platenia, umiestnené na pracovisku. Prázdny formulár je bezplatne k dispozícii na webových stránkach divízie priemyselných vzťahov v Kalifornii. V Tennessee musia zamestnávatelia uverejniť oznámenie o výplatných hodinách v najmenej dvoch miestach v podniku, kde si zamestnanci môžu ľahko prečítať oznámenie pri príchode alebo odchode.
Oznámenia pre jednotlivých zamestnancov
Štátne pracovné zákony môžu vyžadovať, aby zamestnávatelia poskytovali písomné oznámenia každému novému nájmu, ktorý zahŕňa platovú sadzbu, pracovný čas a pravidelné platy. Napríklad, všetci zamestnávatelia v štáte New York musia dávať novým zamestnancom písomné oznámenie o výške mzdy, spôsob výpočtu mzdy, ako napríklad hodinový alebo týždenný, právny názov spoločnosti, zrážky, telefónne číslo a adresu sídla spoločnosti kancelárie a bežného výplatného dňa. Po prijatí do zamestnania musí zamestnávateľ oznámiť oznámenie každému zamestnancovi každoročne do 1. februára. Zamestnanci dajú a podpíšu oznámenia a zamestnávateľ a zamestnanec dostanú kópiu.
Zmeny na bežný deň výplaty
Niektoré štáty nepožadujú, aby zamestnávatelia uverejnili oznámenie o výplate alebo vydali písomné oznámenie novým zamestnancom. Môžu však vyžadovať oznámenie o výplate, ak sa zmení deň výplaty. Napríklad štát Vermont nevyžaduje, aby zamestnávatelia poskytli oznámenie o výplate, keďže štátne pracovné zákony uvádzajú, že všetci zamestnávatelia platia týždenne. Zamestnávateľ sa však môže rozhodnúť zaplatiť svojim zamestnancom každé dva týždne alebo dvakrát za mesiac, ale iba ak vyhotoví písomné oznámenie o výplate všetkých zamestnancov, ktorých sa to týka.
Zákony závislé od počtu zamestnancov
V niektorých štátoch musia iba zamestnávatelia s viac ako určitým počtom zamestnancov dodržiavať zákony o výplatných dňoch. Napríklad v Južnej Karolíne sa nevyžadujú žiadne oznámenia, ak má zamestnávateľ štyri alebo menej zamestnancov. Ak má päť alebo viac, musí každému novému nájomcu písomne oznámiť dátum a miesto platby.
