Organizačný vývoj a plánovanie je proces pozerania sa na súčasný stav organizácie, kde chce ísť, a určenie toho, ako sa k tomu dostane. Tento proces trvá určitou tvrdou analýzou organizácie a jej kultúry a navyše existuje možnosť zásadných zmien. Komponenty organizačného rozvoja a plánovania môžu zahŕňať ciele, organizačnú štruktúru, školenie, rozvoj vodcovského fondu a meranie výkonnosti.
analýza
Keď sa začína cyklus organizačného rozvoja a plánovania, prvým krokom je analyzovať organizáciu tak, ako ju dnes existuje. Pozrite sa, ako je organizácia štruktúrovaná, koho podáva správy a hľadať akékoľvek prepúšťanie. Pozrite sa tiež na aktuálnu kultúru organizácie. Je správa prístupná? Je morálka vysoká alebo nízka? Sú zamestnanci po celkovom poslaní, sú riadení spokojnosťou zákazníkov alebo ich vlastnou túžbou zarobiť peniaze? Napokon, výkonný manažment by mal byť schopný povedať, kde chce organizácia ísť: lepší zákaznícky servis, vyšší zisk, spokojnejší zamestnanci alebo kombináciu faktorov.
Ciele a poslanie
Ak neexistuje celkový cieľ a poslanie organizácie, bude to súčasťou procesu vývoja a plánovania. Z kultúry organizácie a odhodlanie, kde manažment chce ísť, vytvoriť ciele a celkovú misiu. Ciele, ktoré by mali byť založené na merateľných výsledkoch, vám pomôžu pri hodnotení výkonnosti. Misia by mala slúžiť ako celkový cieľ, ktorý všetkým pripomína, aký je cieľ organizácie.
plánovanie
Vo fáze plánovania rozhodnite, ako organizácia dosiahne svoje nové ciele a poslanie. Potrebujete zmeniť štruktúru? Existujú nedostatky v riadení a podávaní správ, ktoré by sa dali odstrániť? Na základe toho, čo viete o súčasnej kultúre organizácie, ako budú jej členovia reagovať na zmenu? Existujú vzdelávacie programy, ktoré môžete implementovať, ako napríklad operácie, vedenie alebo riadenie zmien, ktoré pomôžu organizácii posunúť dopredu?
Vytváranie vedúceho postavenia
Pokiaľ ide o vytváranie vedenia, skúmajte manažment, aby zistil, či pozná rozdiel medzi "vedením" a "riadením". Ak nie, môže to byť príležitosť na vzdelávanie. Má organizácia tréningový program zameraný na vedúcich pracovníkov, ktorý určuje vedúcich predstaviteľov s vysokým potenciálom pre budúci rast organizácie? To je tiež dobrá oblasť pridať do zoznamu tréningov. Tiež je skvelý nápad vytvoriť plán nástupníctva; to znamená plán, ktorý povie manažmentu, ktorý je pripravený "vstúpiť do svojich obuvi", ak organizátorský vodca už nie je prítomný.
Meranie výkonnosti
Jedným z posledných krokov organizačného rozvoja a plánovania je meranie individuálnej a organizačnej výkonnosti po zmene.Ak to chcete urobiť, pozrite sa na ciele nastavené počas procesu plánovania. Ako každá obchodná jednotka, a teda každý jednotlivec, prispieva k dosiahnutiu cieľov? Na celkovej úrovni analyzujte, ako blízko sa organizácia dostala k splneniu svojich nových cieľov. Akonáhle to určíte, vývojový cyklus začína znova, s novými nápadmi, novými zmenami a pravdepodobne novými cieľmi.
