Monitorovanie zamestnancov je hlavnou zodpovednosťou vedúceho alebo manažéra. Jednou definíciou disciplíny je presadzovanie pravidiel a politík spoločnosti. Z dôvodu určitých právnych otázok, ako je diskriminácia a obťažovanie, je potrebné, aby boli všetky disciplinárne konania písomne zdokumentované. Aj keď najlepšou disciplínou je "sebadisciplína", na pracovisku bohužiaľ existujú problémoví zamestnanci. Preto sa vyžaduje formálne zameranie na disciplínu.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Správy o incidentoch
-
Dokumentácia vyšetrovania
-
Dokumentácia o disciplinárnom konaní
-
Samostatný súbor so zámkom
Preskúmajte akúkoľvek správu o incidente alebo trestnom čine. Najlepšie je, aby ste boli na bezpečnej strane, než aby ste prebehli s disciplinárnym konaním, ak fakty nie sú spoľahlivé. Prijímanie disciplinárneho konania akéhokoľvek druhu je vážny obchod. Ak sa s ním nebude zaobchádzať profesionálne, mohlo by to mať právne dôsledky pre spoločnosť. Niektoré spoločnosti používajú tabuľku programu Excel na sledovanie disciplinárnych konaní, dôvernosť však predstavuje problém.
Dokument napísať písomne. Ak to nie je písomné, nikdy sa nestalo. V závislosti od firemných zásad môže byť prvý incident alebo trestný čin riešený slovným upozornením. Napriek tomu vyplňte správne formuláre s dátumami, zamestnancami (zamestnancami) a všetkými prípadmi, kedy, kým, prečo a na aké otázky ste odpovedali. Aj keby to bolo len ústne upozornenie, dokumentujte ho písomne a nechajte ju podpísať ako zamestnanec, tak vedúci. Umiestnite dokument do samostatného uzamknutého súboru v osobnom priečinku.
Jasne napíšte a uveďte všetky potrebné informácie. Buďte opatrní pri vyjadrovaní hnevu alebo iných emócií v dokumentácii. Majte na pamäti, že sa na to môžu pozrieť aj ostatní, dokonca aj právnik zamestnanca. Zachovať objektívnosť a rešpekt voči zamestnancovi. Pri každom použití súboru sa uistite, že je vrátený na správne miesto pod zámkom a kľúčom.
Nastavte samostatné súbory v priečinku personálu. Disciplinárne opatrenia by mali byť vždy písomne zdokumentované a umiestnené v spise zamestnanca. S cieľom chrániť súkromie zamestnancov mnohé spoločnosti tieto súbory oddeľujú od iných informácií. Stále existujú argumenty týkajúce sa sledovania disciplíny zamestnancov v softvérovom balíku.
Tipy
-
Zdieľajte informácie o pravidlách a postupoch so všetkými zamestnancami.
Vysvetlite disciplinárny program vo vašej novej orientácii zamestnancov.
Výstraha
Ak používate softvérový program na sledovanie dokumentácie o disciplíne, buďte pri heslách opatrní.
Pamätajte na zákon o ochrane osobných údajov a právo zamestnanca na mlčanlivosť, pokiaľ ide o disciplinárne konania.
