Účtovníci definujú zaťaženie ako obmedzenie spôsobu, akým organizácia používa peniaze. Predpokladajme, že vaša mestská vláda hlasuje za to, že za tri mesiace strávi 100 000 dolárov za opravu chodníkov. Umiestnenie peňazí na účte záťaže hovorí zamestnancom mesta, že peniaze sa zaviazali k projektu chodníka a nemôžu byť vynaložené na nič iné. ref1, 2
Tipy
-
Zaťaženie je všetko, čo si vyhradzuje príjmy pre budúce použitie, ako je napríklad nákupná objednávka alebo daňový dlh. Účtovanie účtovníctva je primárne využívané vládami, aby sa predišlo prekročeniu peňazí daňových poplatníkov. REF2
Účtovanie účtovníctva
Podnikanie alebo vláda môžu zaťažiť finančné prostriedky niekoľkými spôsobmi a z niekoľkých dôvodov.
- Písanie objednávky na nákup niečoho.
- Podpísanie zmluvy, ktorá sa zaväzuje k nákupu tovaru alebo služieb.
- Vyčlenenie peňazí na platby dane.
- Rezervovať dostatok peňazí na to, aby ste mohli robiť mzdy.
- Vyhradzovanie peňazí na zaplatenie podmienených záväzkov. Ide o výdavky, ktoré sa nemusia vyskytnúť, napríklad v prípade škody spôsobenej stratou žaloby. REF1
Keď organizácia vytvorí zaťaženie, musí ju zaznamenať do účtovných kníh. Predpokladajme, že spoločnosť má v hotovosti 2 milióny dolárov v hotovosti. Majiteľ podpíše nákupnú objednávku za 700 000 dolárov v novom zariadení, dodávanom za tri mesiace. Napísanie záťaže do účtovnej knihy pripomína manažmentu, že spoločnosť má iba 1,3 milióna dolárov, ktoré možno minúť. ref3, s.1
Tipy
-
Záťaž sa používa aj v oblasti nehnuteľností. Majetok je zaťažený, keď má na ňom záložné právo, alebo keď zónovanie obmedzuje to, na čo sa môže použiť. Ide o samostatnú koncepciu od účtovného pojmu. REF2
Zaznamenávanie zaťaženia
Účtovanie účtovníctva znamená zaťaženie v účtovníctve organizácie po vyhradení peňazí. Keď je skutočne vyplatená, účtovník vynuluje účet zaťaženia a hlási peniaze ako zaplatené náklady. REF1
Vládny účtovník vyberá za príslušné prideľovacieho účtu, ako napríklad budovanie ciest, IT alebo právne výdavky. Zaplatenie nákladov po zaťažení peňazí nemá vplyv na výšku rozpočtových prostriedkov. Ak sa však z akéhokoľvek dôvodu musí zvýšiť alebo znížiť záťaž, zvyšuje alebo znižuje účet pridelených rozpočtových prostriedkov.ref3, s.3
Organizácia nemusí minúť celú zaťaženú sumu v jedinom nákupe. Ak sa podieľa na troch súdnych sporoch, napríklad môže zaťažiť všetky podmienené záväzky pre všetky tri, potom ich vyplatiť jeden po druhom. REF4
Vytvorenie predbežnej záťaže
Žiadosť o predbežnú záťaž žiada vedenie o vytvorenie zaťaženia. Napríklad IT oddelenie chce kúpiť nákup 30 000 dolárov v nových počítačových zariadeniach. Vyžaduje predbežnú žiadosť o schválenie nákupu. Ak manažment súhlasí, IT zapíše objednávku, ktorá vytvára bremeno. REF4
