Ocenenie obchodných aktív môže byť zložité úsilie. Môžete si kúpiť jednoduchý kus vybavenia, ktoré dodáva vašej firme obrovskú hodnotu tým, že urýchľuje výrobu, čo vám ušetrí mnohokrát to, čo ste za to zaplatili. Napriek tejto mimoriadnej úrovni hodnôt vyžadujú tradičné účtovné konvencie použitie princípu nákladov, pričom toto ocenenie vo vašich knihách je vo výške, ktorú ste za to zaplatili.
Prečo hodnota v cene?
Zásada nákladov je široko používaná účtovná konvencia, pretože má zmysel a poskytuje konzistentnosť v účtovníctve pre rôzne podniky a pre rovnaké podnikanie počas viacerých rokov. Hoci oceňovanie aktíva za jeho hotovostnú cenu môže byť niekedy zjednodušenie, skutočná zaplatená suma je objektívnym meradlom jeho hodnoty. Ak predávate podnikanie, odkazujúc na túto zásadu vám dáva istú záruku, že váš zoznam aktív odráža vaše skutočné peňažné výdavky. Ak kupujete podnikanie, princíp ceny vám môže dať istotu, že predávajúci nenaplňuje majetok, ktorý kupujete.
Čo potrebujete vedieť o princípe nákladov
Majte na pamäti, že zásada nákladov je v podstate účtovná konvencia. Odráža jeden aspekt skutočnej hodnoty vašich aktív: suma, ktorú ste za ne zaplatili. Použitie zásady nákladov prináša legitímnosť vašim knihám a umožňuje vám prezentovať svoje účtovné informácie spôsobom, ktorý banky, investori a regulačné agentúry rozumejú. Ale princíp nákladov nemusí odrážať skutočnú hodnotu majetku pre vašu firmu, napríklad ak nejaký výrobok ušetrí mnohokrát svoje počiatočné náklady zavedením efektívnosti výroby. Použite princíp ceny, kedykoľvek budete potrebovať prezentovať svoje knihy podľa prísnych účtovných pravidiel, ale nájsť spôsoby, ako v prípade potreby zdôrazniť iné typy hodnôt. Napríklad, keď prezentujete svoju spoločnosť investorom, je vhodné poukázať na hodnotu inteligentných výrobných systémov, aj keď tieto systémy vás veľmi málo realizujú.
Sledovanie nákladov na majetok
Zásada nákladov je obzvlášť užitočná pre odpisovateľné aktíva alebo zariadenia a nákupy, ktoré odpočítavate v priebehu času. Ak chcete znehodnotiť účtovnú hodnotu, vyberte obdobie, v ktorom sa opíše životnosť majetku, napríklad 10 rokov. Použite skutočnú sumu, ktorú ste zaplatili ako základ pre odpisy, a potom nárokovať jednu desatinu týchto nákladov ako odpočítanie odpisov počas každého z nasledujúcich 10 rokov. Pri výbere tohto majetku v súvahe použite rovnakú logiku a časovú os pre opis a priradenie jeho aktuálnej hodnoty.
