Čo je nákupná objednávka?
Objednávka je spôsob, akým podniky a spoločnosti objednávajú tovary a služby. Niekedy sa nákupná objednávka označuje ako nákupná požiadavka alebo jednoducho ako P.O. Objednávka je písomný doklad medzi kupujúcim a predávajúcim s podrobnými údajmi o položkách, službách a ďalších potrebných informáciách týkajúcich sa tovarov a služieb, ktoré kupujúci zamýšľa kúpiť od predávajúceho.
Kto vydá nákupnú objednávku?
Nákupné príkazy iniciujú kupujúci a zvyčajne sa nachádzajú na jednoznačne očíslovaných predtlačených formulároch. V závislosti od veľkosti spoločnosti môže jedna osoba zodpovedať za iniciovanie nákupných objednávok, napríklad nákupného zástupcu. Alebo niekoľko ľudí v oddelení nákupu môže zdieľať úlohu objednávať tovary a služby.
Aké informácie sa týkajú nákupnej objednávky?
Informácie poskytnuté v objednávke sa môžu medzi spoločnosťami líšiť v závislosti od požadovaného druhu tovaru alebo služieb. Väčšina objednávok však obsahuje podrobnosti o objednanom tovare a / alebo službách. Tieto informácie môžu byť tak podrobné, ako si to kupujúci želá. Najdôležitejšia položka týkajúca sa nákupnej objednávky je jedinečné číslo objednávky. Toto číslo sa použije na sledovanie nákupov, nevybavených objednávok, prijatých zásielok a záväzkov. Niektoré ďalšie podrobnosti uvedené v objednávke sú: popis častí alebo práce, čísla dielov, kúpené množstvo, jednotkové náklady, celkové náklady, platobné podmienky, spôsoby doručenia, termíny dodania, podmienky prepravy, adresa na lodi, ponúkané zľavy a môže obsahovať kontaktné informácie v prípade, ak nastane otázka týkajúca sa objednávky.
Čo sa stane pri prijatí nákupnej objednávky?
Dnešná technológia umožňuje zasielanie objednávok prostredníctvom poštových služieb, e-mailu, faxu a telefónu. Keď distribútor tovarov alebo služieb obdrží objednávku, vykonajú sa potrebné kroky na vyplnenie objednávky. Keď sa objednávka dodáva, zásielka sa zvyčajne dodáva spolu s zásielkou a odkazuje na objednávku tak, že pri prijatí tovaru môže byť objednávka označená ako úplná. Po zadaní a odoslaní objednávky (alebo vykonanej, ak sa jedná o prácu), faktúra žiadajúca o platbu bude zaslaná od predávajúceho kupujúcemu. Na faktúre sa tiež uvedie číslo objednávky. Po prijatí faktúry môžu splatné účty overiť a krížovo odkazovať na faktúru k objednávke. Posledným krokom je zaplatenie faktúry kupujúcim za získané tovary a služby.
