Jedným z hlavných cieľov spojených s finančným riadením vášho podnikania je zabezpečiť, aby zákazníci a klienti dostávali včasné faktúry za výrobky a služby, ktoré kupujú. V závislosti od spôsobu účtovania môžete použiť objednávky na nákup, potvrdenia o predaji a faktúry na vyžiadanie, prijímanie a zaznamenávanie platieb za produkty a služby.
Nákupné príkazy
Objednávka je zakúpená kupujúcim a odošle sa predávajúcemu, aby požiadala o nákup produktov alebo služieb. Kupujúci používa objednávku na zadanie počtu položiek, druhov služieb a cien súvisiacich s nákupom. Objednávka je zmluva, ktorá zaväzuje kupujúceho odškodniť predávajúceho za výrobky a služby uvedené v dokumente, akonáhle ich predávajúci poskytne. Kupujúci iniciuje transakciu vydaním objednávky.
Príjmy z predaja
Potvrdenie o predaji je doklad, ktorý dokazuje platbu, ak kupujúci kúpi tovar a služby od predávajúceho a kompenzuje ho za tieto nákupy. Na rozdiel od nákupnej objednávky nie je potvrdenie o predaji vydané pre budúce zamýšľané nákupy, ale je vydané len vtedy, keď kupujúci poskytne platbu za tovar a služby. Potvrdenie o predaji je od predajcu vždy vystavené kupujúcemu v čase platby.
faktúry
Faktúra je účet, ktorý uvádza podrobnosti o tovaroch a službách, ktoré kupujúci kupoval alebo bude kúpiť. Faktúra je podobná objednávke, ale je iniciovaná predávajúcim a vydáva sa kupujúcemu. Zákazková faktúra opisuje cenu, množstvo a podrobnosti súvisiace s transakciou. Keď kupujúci dostane faktúru, uzavrie zmluvnú zmluvu, aby zaplatil za výrobky a služby, ktoré zakúpil od predávajúceho.
opravy
Kvôli ľudskej chybe môže dôjsť k problémom s objednávkami, predajnými príjmami a faktúrami. Pri každej forme dokumentácie je možné opraviť, vyjednať a zmeniť podrobnosti. Ak sa vyskytne chyba, predajca môže kontaktovať kupujúceho alebo naopak, aby diskutoval o nezrovnalostiach a vydal revidované dokumenty. Nákupné objednávky, tržby a faktúry sa pri príprave korekcií zaobchádza rovnako.
