Firmy zvyčajne vyžadujú papierovanie na čokoľvek, okrem najmenších nákupov spoločnosti. Prikrývacia objednávka skracuje papierovanie. Namiesto troch desiatok objednávok na tlačiarenský papier v nasledujúcom roku spoločnosť používa jednu dohodu o kúpnej výrobe na objednávku ročného papiera. To šetrí peniaze a čas, ale nefunguje pri každom nákupe.
Tipy
-
Podniky používajú celosvetové objednávky, keď potrebujú stálu dodávku štandardizovaného produktu. S jednou prikrývkou PO si spoločnosť môže kúpiť zásoby za jeden rok naraz. Dodávateľ dodáva po celý rok, kedykoľvek sa spoločnosť pýta.
Nákup s dekou PO
Prikrývka objednávky má niektoré z výhod nákupu hromadne. Pretože existuje iba jedna objednávka, ušetrí zamestnanci z toho, že museli zapisovať viac objednávok za rovnakú vec znova a znova. Nahradením viacerých malých nákupov jedným veľkým nákupom sa spoločnosť môže kvalifikovať na hromadné zľavy, ale na rozdiel od hromadného nákupu spoločnosť nemusí prijímať a skladovať celé množstvo. Namiesto toho kupujúci jednoducho zavolajú dodávateľa, keď potrebujú opätovné zásobovanie.
Priestranná PO je pružnejšia verzia trvalého príkazu. Spoločnosti používajú trvalé objednávky, keď potrebujú pravidelné dodávky konkrétnych množstiev. Napríklad výrobca, ktorý každý týždeň používa 50 galónov kyseliny, môže vytvoriť trvalý príkaz: Každý pondelok ráno dodávateľ kyseliny prináša zásobu kyseliny za týždeň. Ak spoločnosť potrebuje rovnakú sumu, ale na premenlivejšom rozvrhu, pravdepodobne použije prikrývku. Týmto spôsobom dodávateľ nedodáva kyselinu, kým ju spoločnosť nevyžiada.
Dekoračné a trvalé príkazy umožňujú podniku ušetriť čas a často peniaze. Nie je potrebné vyjednávať ceny s každou zásielkou alebo vyhľadávať nového dodávateľa, pretože objednávka zakazuje všetko, čo sa nachádza.
Použitie prázdnych PO
Prípadná nákupná objednávka je dobrou voľbou, ak vaša spoločnosť robí veľa opakujúcich sa nákupov alebo poskytuje štandardný produkt alebo službu. Ak môžete získať zľavu z množstva tým, že prejdete dekou, je to ešte lepšia dohoda.
Priestranná poštová zásielka je zlá voľba, ak nemáte pevnú cenu za nákup alebo ak sa cena môže zmeniť bez oznámenia. Je to riskantné, ak si nie ste istí, či je produkt alebo služba dostatočne kvalitná, aby vyhovovala vašim potrebám. V takýchto situáciách je často bezpečnejšie držať sa viacerých objednávok, kým nenájdete spoľahlivého dodávateľa.
Primeraná objednávka by mala stanoviť ceny, množstvá, podmienky a fakturačné podmienky. Malo by uvádzať, ako dlho trvá dohoda a zahŕňať doložku o zrušení. Dokonca aj po vykonaní dohody, sledovať svoje nákupy. Ak vaša spoločnosť skončí objednávaním viac ako dohoda, nebude vám zaručená cena za dodatočný tovar.
