Inventarizačné systémy poskytujú spoločnostiam možnosť sledovať dodávky a suroviny potrebné na zostavenie produktu tak, aby vyhovoval požiadavkám zákazníkov. Presnosť inventárneho systému ovplyvňuje nákupné, plánovacie a výrobné oddelenia v organizácii. Plánovacie oddelenie používa údaje o inventári na vytvorenie výrobného plánu na uspokojenie dopytu zákazníka. Presné záznamy o zásobách umožňujú nákupnému oddeleniu vykonať presné posúdenie dodacích lehôt na nákup materiálov na výrobu a zabezpečiť, aby výrobné oddelenie malo k dispozícii materiály a zásoby na vytvorenie zákazníckeho produktu.
Chyby zamestnancov
Chyby zamestnancov môžu spôsobiť nepresnosti v záznamoch o inventároch, čo môže spôsobiť, že nákup nespláca materiál alebo nezískal nadmerné množstvo zásob. Zamestnanci zodpovední za realizáciu materiálov alebo pracovných príkazov musia mať školenie potrebné na presné aktualizovanie inventárneho systému. Okrem toho zamestnanci zodpovední za riadenie zásob, ako sú napríklad čítače cyklov a špecialisti v oblasti riadenia zásob, musia absolvovať školenie v konkrétnom inventárnom systéme, ktorý sa používa v organizácii.
Zásoby
Zostatky zásob sú nedostatkom zásob, ktoré môžu vyplynúť z nepresných záznamov alebo zlej prognózy v inventárnom systéme. Oddelenie nákupu musí mať presné spúšťacie body, ktoré určujú, kedy sa majú uskutočniť materiálové nákupy. Zúčtovanie môže mať za následok oneskorenie produktov pre zákazníkov.
Nadbytočný inventár
Nadmerné zásoby vedú k dodatočným nákladom organizácie na náklady na skladovanie a prostriedky viazané na nevyužité zásoby. Keď spoločnosti nepoužívajú inventár rýchlo po kúpe, podnik začne strácať peniaze z materiálov. V prípade, že niekto z materiálov je chybný, môže trvať dlhšie, kým organizácia objaví problém.
Inventár s nevhodným obsahom
Systém inventarizácie musí nielen uchovávať množstvo informácií, ale musí tiež poskytnúť podrobnosti o jeho umiestnení v budove. Nesprávny inventár vedie k plytvaniu času, keď pracovníci hľadajú stratené materiály. Časové oneskorenie môže viesť k oneskoreným dodávkam zákazníkom.
Nedostatok optimalizácie
Systém inventarizácie musí zhromaždiť dostatočné údaje na pomoc pri nákupe a plánovaní predpovedania budúcich potrieb zásobovania. Dobre optimalizovaný inventarizačný systém môže poskytnúť spoločnosti informácie o množstvách používaných vo výrobe, ako aj informácie o šrotoch a odpadoch. Tieto údaje môžu pomôcť nákupu určiť presnú úroveň zásob pre výrobné materiály.
