Keď spoločnosť chce najať spoločnosť na údržbu pozemkov, môže požiadať o návrhy s cieľom zabezpečiť konkurenčné ceny. Pracovný návrh je vaša príležitosť zistiť, prečo by vás mal niekto zamestnať, a obsahuje podrobnosti o funkciách práce a nákladoch. Návrhy vytvárajú očakávanie, že budete dodržiavať, ak získate zmluvu od spoločnosti. Pretože existuje veľa konkurencie pre opakujúci sa firemný účet, budete musieť byť pri vytváraní návrhu dôkladný a usporiadaný.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
laptop
-
Obal správy
-
tlačiareň
-
Tlačový papier
Preskúmajte žiadosť o predloženie návrhov. Vytvorte zoznam všetkého, čo spoločnosť chce, aby ste im predložili, a označte termíny pre pečiatku a prijatie.
Zozbierajte všetky dokumenty a výskum potrebné na napísanie návrhu. Napríklad, ak chce spoločnosť vidieť kópie vašej obchodnej licencie alebo referencie zákazníkov, začnite s týmito prílohami zostavovať tieto prílohy.
Navštívte budovu, ktorú ste požiadali o údržbu, aby ste mohli získať predstavu o tom, čo budete robiť.Vytvorte zoznam špecifických oblastí, ktoré potrebujú viac práce alebo údržbu ako ostatné.
Aktualizujte svoju firemnú biografiu, aby ste sa zaoberali špecifickými kvalifikáciami požadovanými spoločnosťou, ktorá vydala žiadosť o predloženie návrhov. Ak vyžadujú, aby ste mali predchádzajúce skúsenosti s prácou s podobnými spoločnosťami, potom uveďte tieto spoločnosti vo svojej biografii.
Vysvetlite rozsah prác, ktoré navrhujete urobiť pre toto zariadenie. Zdôraznite tie oblasti majetku, ktoré potrebujú osobitnú pozornosť. Ukážte čitateľovi, že sa konkrétne zaoberáte jeho potrebami a nie len predložením návrhu kotolne.
Rozdeľte rozsah práce na preventívnu údržbu, priebežnú údržbu a okamžitú opravu. V každej hlavičke popíšte prácu, ktorú vykonáte. Pridajte jeden či dva riadky, ktoré vysvetľujú, prečo sú tieto opravy potrebné. Napríklad, ak je potrebné vymeniť potrubie na zavlažovanie, povedzte čitateľovi, že je ohrozený zaplavením alebo že sa baktérie dostanú do vodného systému.
Uveďte svoje podmienky pre poskytovanie tejto služby. Dĺžka trvania zmluvnej zmluvy, ako dlho budete potrebovať dokončiť opravy a bezpečnostné opatrenia, ktoré spoločnosť musí podniknúť, aby chránila svojich zamestnancov. Poskytnite podrobné informácie o záruke.
Uveďte cenu a zdôvodnite ju. Uveďte rozpis nákladov na zariadenie a mzdové náklady. Ak existuje určitá flexibilita, vysvetlite možnosti rokovania. Poskytnite spoločnosti možnosti, aby sa vynechali zo služieb, pre ktoré nechcú platiť.
Určite najlepšiu metódu komunikácie medzi vedúcimi vo vašej spoločnosti a spoločnosťou, ktorá vás bude prijímať. Povedzte svojmu čitateľovi, či chcete byť kontaktovaní e-mailom, telefónom alebo inými prostriedkami.
Zopakujte, prečo je vaša spoločnosť najvhodnejšia na plnenie týchto povinností. Pred uzatvorením listu zhrniete svoje úlohy návrhu a plán.
Uveďte všetky témy, na ktoré ste sa zaoberali, a na ktorej stránke sa začínajú. Vytvorte obsah, aby sa čitateľ mohol rýchlo obrátiť na sekcie, ktoré hľadajú.
Vytlačte prehľad. Prečítajte si ho za chyby. Opýtajte sa druhej osoby vo vašom tíme, aby si prehľad overila chyby.
Návrh pokryte pokrytím správy. Pošlite ho na adresu požadovanú v žiadosti o dokumenty.
